Jennifer schrieb über ein Problem, das sie in ihrem Büro hatte, als sie Dokumente in verschiedenen Versionen von Word druckte. Es scheint, dass wenn sie das Dokument unter Word 2000 drucken würde, es gut aussehen würde; Als sie es unter Word 2002 auf einem anderen Computer druckte, wurde das Dokument mit einem Text gedruckt, der etwa 25% kleiner war als er sein sollte.

Das Erste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, dass Word 2002 die Art und Weise, wie Kommentare und Änderungen beim Aktivieren von Änderungen verfolgen gedruckt werden, dramatisch geändert hat. Dies geschieht durch eine Reihe von „Luftballons“, die auf der rechten Seite eines Ausdrucks angezeigt werden. Word passt die Größe des gedruckten Textes so an, dass die Paginierung nicht beeinträchtigt wird. Der Kommentar und / oder die Bearbeitungsballons können jedoch gedruckt werden. Aufgrund dieses Unterschieds bei der Art und Weise, wie Kommentare und / oder Änderungen gedruckt werden, erscheint ein Ausdruck desselben Dokuments in Word 2002 kleiner als das gleiche Dokument, das in einer früheren Version gedruckt wurde. Wenn dies Ihr Problem ist, sollte beim Durchsuchen aller Seiten des Ausdrucks und nicht nur des ersten Paares angezeigt werden, ob tatsächlich Kommentare gedruckt und / oder Sprechblasen bearbeitet wurden. Um dieses Verhalten zu deaktivieren, wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Drucken“ und stellen Sie sicher, dass in der Dropdown-Liste „Drucken was“ die Option „Dokument“ und nicht „Dokument mit Markup anzeigen“ festgelegt ist.

Überprüfen Sie anschließend die Registerkarte Drucken im Dialogfeld Optionen (Extras | Optionen | Drucken). Wenn das Kontrollkästchen Größe von A4 / Briefpapier zulassen aktiviert ist und das Originaldokument für A4-Papier erstellt wurde und jetzt auf Papier im Briefformat gedruckt wird, kann das Ergebnis „geschrumpft“ sein

Ausgabe. Die Lösung besteht darin, das Dokument entweder für Papier im Letter-Format neu zu formatieren oder das Kontrollkästchen A4 / Letter Paper Resizing zulassen zu deaktivieren.

Sie sollten auch überprüfen, ob für den Word 2002-Computer eine andere Skalierung für den Ausdruck festgelegt wurde. Sie können darauf zugreifen, indem Sie im Menü Datei die Option Drucken auswählen und dann die Dropdown-Liste Auf Papiergröße skalieren untersuchen. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung für Ihren Ausdruck geeignet ist.

Abgesehen von diesen Vorschlägen kann es sich fast ausschließlich um eine Mischung aus verschiedenen Word-Versionen, unterschiedlicher Hardware, unterschiedlichen Betriebssystemen, unterschiedlichen Druckertreibern, Verfügbarkeit und Ersetzung von Schriftarten usw. handeln. Die Anzahl der zu überprüfenden Variablen kann schwanken. Ein guter Anfang sind jedoch die Druckertreiber. Wenn verschiedene Druckertreiber verwendet werden, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Ausgabe unterschiedlich aussieht, selbst wenn das Ziel des Ausdrucks der gleiche Drucker ist. In diesem Fall sollten Sie die Druckertreiber nach Möglichkeit auf beiden Computern aktualisieren. (Welche Druckertreiber Sie installieren können, hängt von der verwendeten Windows-Version ab.) Bei anderen Problemen mit WordTips wurden Probleme im Zusammenhang mit Druckertreibern, Schriftarten und Druckauftragseinstellungen behoben.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1623) gilt für Microsoft Word 2000 und 2002.