Barbara merkt an, dass sie beim Adressieren eines Umschlags in Word normalerweise die Option „Zum Dokument hinzufügen“ wählt, da sie normalerweise andere Änderungen vornehmen muss. Wenn sie dies tut, stellt sie fest, dass Word kleine rote Punkte unter der Adresszeile für die Straße hinzufügt. Dies sind weder die roten Wellenlinien, die zur Angabe eines Rechtschreibfehlers verwendet werden, noch die grünen Wellenlinien, die einen Grammatikfehler anzeigen – es sind kleine rote Punkte. Barbara hat alles versucht, um herauszufinden, was sie sind und wie man sie entfernt.

Die kleinen roten Punkte (tatsächlich sagt Microsoft, dass sie lila sind) heißen Smart Tags.. Sie können den Mauszeiger darüber bewegen, und ein Smart Tag-Indikator (ein kleiner Kreis mit einem informativen „i“) wird seitlich angezeigt des unterstrichenen Textes. In der Box werden Optionen aufgelistet, die Sie je nach Art des ausgelösten Smart Tags auswählen können.

Das Erscheinungsbild von Smart Tags hängt vollständig von der Art der Informationen ab, die Sie routinemäßig in Ihrem Dokument verwenden. Während Adressen das Erscheinen eines Smart Tags auslösen können, können dies auch andere Informationen wie Aktiensymbole sein. Einige Benutzer sehen möglicherweise nie ein Smart Tag, nur weil sie keine Dokumente verwenden, die Informationen enthalten, die die Smart Tags auslösen.

Es besteht kein Zweifel, dass das Erscheinungsbild der Smart Tag-Punkte ablenken kann. Glücklicherweise bietet Word eine Möglichkeit, die Smart Tag-Funktion entweder vollständig zu deaktivieren oder zumindest die Smart Tag-Unterstreichungen auszublenden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Anzeige der Smart Tags auszublenden, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ansicht angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Smart Tags.

  4. OK klicken.

Wenn Sie Smart Tags alle zusammen deaktivieren möchten (damit sie nicht einmal von Word erkannt werden), gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld AutoKorrekturoptionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Smart Tags angezeigt wird. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftungstext mit Smart Tags.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Smart Tag-Aktionsschaltflächen anzeigen.

  5. OK klicken.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (3347) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003.