Einige Leute setzen gerne zwei Leerzeichen am Ende eines Satzes; andere Leute bevorzugen eine. Tatsächlich scheint es manchmal das neue heiße Thema des Tages unter Schriftstellern zu sein. (Die Diskussion darüber, was richtig und richtig war, wurde diese Woche auf DailyWordTips für ein paar Tage fortgesetzt.)

Mit diesem Tipp soll nicht angegeben werden, welche Abstandspräferenz korrekt ist. Der Zweck besteht darin, anzugeben, wie Sie Ihre Eingabe an den von Ihnen bevorzugten Abstand anpassen können. Die Frage „Hilfe gesucht“, die zu diesem Tipp führte, zeigte an, dass WordPerfect basierend auf einer Konfigurationseinstellung entweder einen Abstand zwischen zwei und einem Leerzeichen am Ende des Satzes erzwingen würde.

Word bietet keine solche Einstellung, aber es gibt Dinge, die Sie tun können.

Wenn Sie Word 97 oder eine neuere Version von Word verwenden, können Sie zunächst die Grammatikprüfung so konfigurieren, dass alle Satzabstände markiert werden, die nicht Ihren Einstellungen entsprechen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Leerzeichen zwischen Sätzen, um anzugeben, wie viele Leerzeichen Sie zwischen Ihren Sätzen bevorzugen.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Jetzt markiert der Grammatikprüfer alle Sätze, die nicht Ihren Vorlieben entsprechen, mit einer grünen wellenförmigen Unterstreichung. Wenn Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Markierung klicken, können Sie den Abstand für dieses Vorkommen korrigieren.

Wenn Sie den Abstand am Ende des Satzes massenweise ersetzen möchten, verwenden Sie am besten die Such- und Ersetzungsfunktionen von Word. Die Techniken dazu wurden in anderen Themen behandelt. Für diejenigen unter Ihnen, die das Suchen und Ersetzen automatisieren möchten, ist das folgende VBA-Makro sehr praktisch. Es wird eine beliebige Anzahl von Leerzeichen am Ende eines Satzes durch zwei Leerzeichen ersetzen:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Wenn Sie das Makro so ändern möchten, dass alle Ihre Sätze am Ende nur ein Leerzeichen haben, können Sie einfach die Zeile .Replacement.Text so ändern, dass die Ersatzzeichenfolge nur ein Leerzeichen enthält. Bei diesem Makro ist außerdem zu beachten, dass alle Sätze korrigiert werden, die mit einem Punkt, einem Fragezeichen oder einem Ausrufezeichen enden. Sätze, die mit einem Anführungszeichen enden, werden nicht erfasst und korrigiert.

Nur für den Fall, dass Sie neugierig sind, können Sie AutoCorrect nicht verwenden, um den Abstand am Ende des Satzes zu ändern. Warum? Weil AutoCorrect das Leerzeichen als Signal verwendet, um die Überprüfung der gerade eingegebenen Daten auszulösen. Daher können AutoCorrect-Einträge keine Leerzeichen verwenden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (488) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.