John fragte, wie man Untereinträge in einer AutoMark-Datei angibt. Eine AutoMark-Datei, auch Konkordanzdatei genannt, kann von Word verwendet werden, um ein Dokument automatisch für einen Index zu markieren. Sie erstellen die Datei, in der angegeben ist, welche Wörter oder Phrasen für den Index markiert werden sollen. Anschließend durchsucht Word das Dokument, sucht nach diesen Wörtern und Phrasen und markiert sie entsprechend.

Wie Sie eine AutoMark-Datei verwenden, hängt vollständig von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, wählen Sie Einfügen | Index und Tabellen | Index | AutoMark. Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, wählen Sie Einfügen | Referenz | Index und Tabellen und Sie können dann im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche AutoMark klicken.

Grundsätzlich besteht eine AutoMark-Datei aus einer zweispaltigen Tabelle. In der linken Spalte geben Sie das Wort oder die Phrase an, für die Sie einen Indexeintrag auslösen möchten. In der rechten Spalte geben Sie den tatsächlichen Indexeintrag selbst an. In der linken Spalte können Sie beispielsweise Menkaure und in der rechten Spalte Pyramiden eingeben. Auf diese Weise würde jedes Vorkommen des Wortes Menkaure in Ihrem Dokument zu einem Indexeintrag unter dem Wort Pyramiden führen.

Wenn Sie genauer werden möchten, können Sie angeben, dass ein bestimmtes Schlüsselwort unter einen Untereintrag fallen soll. Zum Beispiel könnten Sie das Wort Menkaure in die linke Spalte und in die rechte Spalte Pyramiden: Ägypten einfügen. Auf diese Weise würde jede Instanz des Wortes Menkaure in Ihrem Dokument zu einem Indexeintrag unter dem Wort Ägypten führen, der ein Untereintrag zum Wort Pyramiden ist. Ebenso könnten Sie Teotihuachuan in die linke Spalte und Pyramiden: Mexiko in die rechte Spalte einfügen, und jede Instanz von Teotihuachuan wird als Indexeintrag unter Mexiko markiert, das sich unter Pyramiden befindet.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1731) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.