Frances bemerkte, dass sie, wenn sie ein Etikettenblatt mit dem Etikett Avery 5066 vorbereitet und dieses Etikettenblatt dann als Word-Dokument speichert, beim späteren Laden des Word-Dokuments nicht mehr erkennen kann, welcher Etikettenbestand (Avery 5066) das Dokument sein soll gedruckt auf. Frances fragt sich, ob es einen Ort gibt, an dem sie im Dokument nachsehen kann, auf welchem ​​Etikettenmaterial gedruckt werden soll.

Die kurze Antwort lautet: Es gibt keinen Ort, an dem Sie nach dem richtigen Etikettenmaterial suchen können – es sei denn, Sie erstellen diesen Ort. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können beispielsweise das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument öffnen und dann die Informationen zum Etikettenbestand in das Feld Kommentare eingeben. Dies wird mit dem Dokument gespeichert und Sie können später problemlos darauf zugreifen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Fußzeile oder Kopfzeile für das Etikettendokument zu erstellen und die Informationen in eine davon zu platzieren. Dies funktioniert hervorragend, wenn Sie ein Etikettenmaterial verwenden, bei dem die Etiketten nicht den gesamten Blattbereich einnehmen. Die Kopf- oder Fußzeile könnte in diesem „nicht verwendeten“ Bereich gedruckt werden und wäre immer eine Erinnerung daran, welches Material verwendet werden sollte.

Eine weitere einzigartige Möglichkeit, den Überblick über die Informationen zu behalten, besteht darin, die folgenden allgemeinen Schritte auszuführen:

  1. Erstellen Sie Ihr Etikettendokument wie gewohnt.

  2. Erstellen Sie einen neuen Stil, der denselben Namen wie Ihr Etikettenmaterial verwendet (nennen Sie beispielsweise den Stil „Avery 5066“). Der Stil muss sich nicht von dem normalen Stil unterscheiden, der für die Beschriftungen in Ihrem Dokument verwendet wird.

  3. Wenden Sie den Stil auf den ersten Absatz des Dokuments an.

  4. Speichern Sie Ihr Etikettendokument.

Wenn Sie jetzt das Dokument öffnen und sich die Einfügemarke im ersten Absatz befindet, wird das Etikettenmaterial in der Dropdown-Liste Stil der Formatierungssymbolleiste angezeigt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (582) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Angeben eines Etikettenbestands für gespeicherte Dokumente.