Abkürzungen für die Rechtschreibprüfung (Microsoft Word)
Dave stieß auf ein nerviges Problem, bei dem die Rechtschreibprüfung in Word bestimmte Abkürzungen routinemäßig als falsch markierte. Wörter wie „Mr.“
„Frau“ und „Dr.“ hätte jeweils die Abkürzung (ohne die Nachlaufzeit) als falsch markiert.
Einige WordTips-Leser gaben an, dass dieses Verhalten mit der Sprache zusammenhängt, die Sie für das Dokument verwenden. Zum Beispiel die Abkürzung „Mr.“ wäre ein Rechtschreibfehler in britischem Englisch, obwohl es nicht in US-Englisch ist. Obwohl dies der Fall sein mag, konnte ich meine Kopie von Word nicht dazu bringen, „Mr.“ zu markieren. als Rechtschreibfehler in einem britischen englischen Dokument, obwohl es andere Rechtschreibunterschiede wie Farbe (Farbe) kennzeichnete. Trotzdem können Sie überprüfen, welche Sprache zum Prüfen Ihres Dokuments verwendet wird.
Es ist auch möglich, dass der Rechtschreibfehler dadurch ausgelöst wird, dass die Abkürzung nicht mit einem normalen Zeitraum beendet wird. Wenn der Punkt, den Sie sehen, wirklich ein anderes Symbol ist (obwohl er wie ein Punkt aussieht), erkennt Word ihn möglicherweise nicht. In solchen Fällen hat das Testen jedoch gezeigt, dass sowohl die Abkürzung als auch das Abschlusssymbol von der Rechtschreibprüfung unterstrichen werden.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass die Abkürzungen irgendwie zur Ausschlussliste der Rechtschreibprüfung hinzugefügt wurden. Verlassen Sie Word und verwenden Sie die Suchfunktionen von Windows, um Dateien zu finden, die mit der Erweiterung .EXC enden. Dies sind Ihre von Word verwendeten Ausschlusslisten. Dies ist ein normales Textdokument, das Sie mit Notepad öffnen können. Wenn Sie den Inhalt der Datei untersuchen und dort eine Ihrer fehlerhaften Abkürzungen finden, löschen Sie diese, speichern Sie die Datei und starten Sie Word neu.
Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie die Abkürzungen jederzeit zu Ihrem Wörterbuch hinzufügen. Da jede Abkürzung von Word markiert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abkürzung und fügen Sie sie dem Wörterbuch hinzu. Sie sollten nicht erneut markiert werden.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (332) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: