Nur Rechtschreibprüfung Grammatik prüfen (Microsoft Word)

Janelle hat Probleme mit der Rechtschreibprüfung. Sie hat alle Einstellungen in Word überprüft und sie sind alle so, wie sie sein sollten – Sprache auf Englisch eingestellt, Proofing aktiviert usw. Das Problem ist, dass Word nur Grammatik und Interpunktion überprüft, nicht die tatsächliche Rechtschreibung. Janelle fragt sich, was diesen Zustand verursachen könnte.

Die Lösung dieses Problems wird wahrscheinlich ein wenig Detektivarbeit erfordern. Als Erstes müssen Sie feststellen, ob das Problem bei allen Dokumenten oder nur bei einigen Ihrer Dokumente auftritt. Wenn es bei einigen Dokumenten vorkommt, kann es sein, dass die Dokumente selbst die Ursache des Problems sind. Sie sollten überprüfen, ob in den Dokumenten die Sprache für jeden Absatz richtig eingestellt ist. Wenn beispielsweise die Sprache für die Absätze auf (sagen wir) Deutsch eingestellt ist und Sie die deutschen Proof-Tools nicht vollständig installiert haben, erhalten Sie nicht die gewünschten Ergebnisse.

Wenn das Problem bei allen Dokumenten auftritt, sollten Sie (noch einmal) alle Konfigurationseinstellungen in Word überprüfen. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Optionen“ und stellen Sie sicher, dass die Registerkarte „Rechtschreibung und Grammatik“ angezeigt wird.

(Siehe Abbildung 1.)

Abbildung 1. Die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik des Dialogfelds Optionen.

Sie sollten wahrscheinlich sicherstellen, dass die ersten vier Kontrollkästchen wie im Screenshot gezeigt markiert sind. Wenn diese Einstellungen korrekt sind und Sie immer noch das Problem haben, ist es möglich, dass Ihre Wörterbuchdatei irgendwie gelöscht wurde. Wenn Sie das Office-Installationsprogramm ausführen, können Sie die Unterstützungsdateien neu installieren, die Word zum Ausführen der Rechtschreibprüfung benötigt.

Wenn Sie weiterhin Probleme mit der Rechtschreibprüfung haben, ist dieser Artikel möglicherweise hilfreich:

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (574) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Nur Rechtschreibprüfung Grammatik prüfen.