Laney fragte, ob es eine Möglichkeit gebe, Text in Textfeldern zu überprüfen.

Sie verwendet Textfelder ausgiebig für ihr Layoutdesign, und Word scheint den Text in den Textfeldern zu ignorieren, wenn es um die Rechtschreibprüfung geht.

Beim Testen dieses Problems haben wir tatsächlich festgestellt, dass der Text in Textfeldern einer Rechtschreibprüfung unterzogen wird. es wird nicht ignoriert. Angenommen, Sie haben ein fünfseitiges Dokument mit Textfeldern auf den Seiten eins und zwei. Wenn Sie am Anfang Ihres Dokuments mit der Rechtschreibprüfung beginnen, durchläuft Word alle fünf Seiten des Textes, bevor die Rechtschreibprüfung für die Textfelder tatsächlich durchgeführt wird. Warum? Weil sich Textfelder nicht auf derselben „Ebene“ wie der Rest des Dokuments befinden. Die Rechtschreibprüfung beendet alles auf der Textebene, bevor sie die Dinge auf den anderen Ebenen des Dokuments überprüft.

Wenn Sie diese bis zur letzten Wartezeit durchgeführte Rechtschreibprüfung stört, möchten Sie möglicherweise ein anderes Designelement als Textfelder verwenden. Sie können beispielsweise Tabellen anstelle von Textfeldern verwenden. Sie werden auf der Textebene platziert und von der Rechtschreibprüfung mit dem Rest des Textes verarbeitet. Ein anderer Ansatz besteht darin, die Textfelder in Frames zu konvertieren (wie in anderen Ausgaben von WordTips beschrieben). Rahmen werden ebenfalls auf derselben Ebene wie der Text platziert. Wenn die Rechtschreibprüfung auf den Ankerpunkt für den Rahmen trifft, wird der gesamte Text im Rahmen auf Rechtschreibprüfung überprüft. Wenn der Text des Rahmens fertig ist, wird die Rechtschreibprüfung an der Stelle im Haupttext unmittelbar nach dem Anker des Rahmens wieder aufgenommen.

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung immer noch nicht dazu bringen können, auf den Text in Ihren Textfeldern zu achten, hängt das Problem möglicherweise nicht mit der Verwendung von Textfeldern zusammen. Stattdessen könnte der Text selbst so markiert werden, dass er von der Rechtschreibprüfung ignoriert wird. Um festzustellen, ob dies der Fall ist, wählen Sie den Text im Textfeld aus und zeigen Sie das Dialogfeld Sprache an (wählen Sie Extras | Sprache | Sprache festlegen). Wenn das Kontrollkästchen „Rechtschreibung oder Grammatik nicht überprüfen“

ausgewählt ist, dann haben Sie Ihr Problem entdeckt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, schließen Sie das Dialogfeld und führen Sie die Rechtschreibprüfung erneut durch.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (204) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.