Patricia fragte, ob es eine Möglichkeit gibt, das Layout von Seiten in einem großen Dokument gleich zu halten, unabhängig davon, mit welchem ​​Drucker sie das Dokument druckt.

Ob Sie es glauben oder nicht, das ist keine so einfache Frage. Betrachten wir zur Vereinfachung ein Szenario, in dem ein einzelnes Dokument auf zwei verschiedenen Druckern, A und B, gedruckt wird. Wenn die Drucker A und B identisch sind und genau denselben Druckertreiber verwenden, sollte der Ausdruck auf jedem von ihnen gleich sein Wenn Sie von einem einzelnen Computer aus drucken. Wenn Sie von verschiedenen Computern aus drucken (und die Drucker und Druckertreiber identisch sind), können die Ausdrucke immer noch unterschiedlich sein, wenn die Systeme unterschiedliche Versionen von Word, unterschiedliche Schriftarten oder sogar unterschiedliche Implementierungen derselben Schriftarten von verschiedenen Anbietern verwenden.

Es ist auch möglich, dass Sie unterschiedliche Ausdrucke erhalten – auch wenn Drucker A und B identisch sind -, wenn Drucker A mit einer anderen Druckauflösung als Drucker B arbeitet. Wenn Drucker A und B identisch sind, die Druckertreiber jedoch unterschiedlich sind (z verschiedene Versionen desselben Treibers), dann können die Ausdrucke unterschiedlich sein. Wenn die Drucker A und B unterschiedliche Marken und Modelle haben, ist praktisch garantiert, dass die Ausdrucke unterschiedlich sind. Dies tritt auch dann auf, wenn die Drucker denselben Druckertreiber verwenden, z. B. einen generischen PostScript-Treiber.

Wie Sie sehen, spielen beim Drucken Ihres Dokuments viele Faktoren eine Rolle. Druckermarke und -modell, Druckerauflösung, Druckertreiberversion und Schriftarten spielen eine Rolle bei der Bestimmung, was auf der gedruckten Seite landet. Aus diesem Grund konvertieren viele Personen, die sicherstellen müssen, dass sie auf verschiedenen Druckern dasselbe erhalten, ihre Dokumente häufig zur Verteilung in das PDF-Format. Das PDF-Format wurde entwickelt, um Unterschiede in der Druckausgabe auf verschiedenen Plattformen zu beseitigen (oder zumindest zu minimieren). Die traditionelle Methode zum Erstellen einer PDF-Datei ist die Verwendung von Adobe Acrobat, obwohl es eine Reihe kostengünstigerer Alternativen zu Acrobat gibt.

Wenn eine Konvertierung in das PDF-Format nicht möglich ist, sollten Sie Word zumindest zwingen, seine internen Druckermetriken zu verwenden, anstatt sich auf die Metriken des Druckers zu verlassen. Wählen Sie Extras | Optionen und zeigen Sie die Registerkarte Kompatibilitätsoptionen an. Stellen Sie sicher, dass die Option Druckermetriken zum Layouten von Dokumenten verwenden nicht aktiviert ist. Diese Option ist in einer Standard-Word-Installation deaktiviert, aber möglicherweise wurde sie von jemandem aktiviert.

Durch Deaktivieren der Einstellung (was bedeutet, dass Word das Layout eher nach internen Metriken als nach Druckertreibermetriken erstellt) können Änderungen von einem Drucker zum anderen minimiert werden, sie werden jedoch nicht vollständig entfernt, insbesondere bei großen, komplexen Dokumenten, die a verwenden viele Textfelder oder Rahmen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (213) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.