Es ist nicht ungewöhnlich, Fußnoten und Endnoten in vielen Arten von Dokumenten zu verwenden. Sie erscheinen regelmäßig in wissenschaftlichen Arbeiten und enthalten Verweise und Texte zum Haupttext. Wenn Sie solche Papiere bearbeiten, die von anderen erstellt wurden, müssen Sie möglicherweise die Platzierung von Endnoten- oder Fußnotenreferenzen so ändern, dass sie mit den von Ihnen verwendeten Stilrichtlinien übereinstimmen. Beispielsweise hat der Autor die Referenzen möglicherweise vor der Interpunktion platziert (z. B. einen Punkt oder ein Komma), und Sie müssen die Referenz nach der Interpunktion haben.

Glücklicherweise können Sie die Positionierung von Fußnoten- und Endnotenreferenzen mithilfe der Such- und Ersetzungsfunktion von Word problemlos verschieben. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Wenn die Schaltfläche Mehr angezeigt wird, klicken Sie darauf, damit das vollständige Dialogfeld angezeigt wird.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach Folgendes ein: (^ 2) ([, .-]). Geben Sie im Feld Ersetzen durch Folgendes ein: \ 2 \ 1. Klicken Sie auf „Weiter suchen“ oder „Alle ersetzen“, je nachdem, wie die Ersetzungen durchgeführt werden sollen.

Das Herzstück dieser Operation sind die Codes, die Sie in den Schritten 4 und 5 eingeben. Die Codes Suchen nach definieren definieren zwei Gruppierungen, nach denen Sie suchen. Jede Gruppierung ist von Klammern umgeben. Die erste Gruppierung ist der Code ^ 2, der Word mitteilt, dass Sie nach einer Notizreferenz suchen. Bei Verwendung mit Platzhaltersuchen findet dieser Code sowohl Fußnoten- als auch Endnotenreferenzen.

Die zweite Gruppierung besteht aus einem Paar [Klammern], in die Sie die Satzzeichen setzen, die Sie verschieben möchten. In diesem Fall sind Komma, Punkt und Bindestrich in der Gruppe enthalten. Sie können dort jedes andere Interpunktionszeichen platzieren, das Sie möchten, mit Ausnahme eines Ausrufezeichens.

Die Klammern um die Satzzeichen zeigen Word an, dass Sie ein einzelnes Vorkommen eines der Zeichen in den Klammern suchen möchten.

Das Ergebnis dieser Sequenz „Suchen nach“ ist, dass Sie eine Notenreferenz (Endnote oder Fußnote) gefolgt von einem einzelnen Satzzeichen suchen möchten.

Wenn dies gefunden wird, möchten Sie es durch das ersetzen, was sich im Feld Ersetzen durch befindet. Die Zeichen, die Sie dort eingeben (Schritt 5), geben an, dass Sie ersetzen möchten, was durch die Zeichen in der zweiten Gruppe (die Interpunktion) gefunden wird, gefolgt von den Zeichen in der ersten Gruppe (der Notenreferenz).

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (308) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Referenzplatzierung für Standardisierungsnotizen.