Microsoft Graph ist ein einfaches Grafikprogramm, das mit Word bereitgestellt wird. Es bietet die Möglichkeit, Ihre Diagrammdaten sowohl im Tabellen- als auch im Diagrammformat anzuzeigen. Die von Ihnen erstellten Diagramme können direkt in Ihre Dokumente eingefügt werden. Microsoft Graph ist nicht so umfassend wie Excel, ermöglicht es Ihnen jedoch, schnell grafische Informationen hinzuzufügen, ohne Excel verwenden zu müssen.

Wenn Ihr Dokument bereits ein Microsoft Graph-Diagramm enthält, können Sie auf das Programm zugreifen, indem Sie auf das Diagramm doppelklicken. Wenn Sie ein neues Diagramm einfügen möchten, hängt die Vorgehensweise von der verwendeten Word-Version ab:

  • Wenn Sie Word 97 verwenden, wählen Sie im Menü Einfügen die Option Objekt. Word zeigt das Dialogfeld Objekt an. Wählen Sie den Objekttyp Microsoft Graph 97 Chart und klicken Sie auf OK.

  • Wenn Sie Word 2000 verwenden, wählen Sie im Menü Einfügen die Option Objekt. Word zeigt das Dialogfeld Objekt an. Wählen Sie den Objekttyp Microsoft Graph 2000 Chart und klicken Sie auf OK.

  • Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, wählen Sie im Menü Einfügen die Option Objekt. Word zeigt das Dialogfeld Objekt an. Wählen Sie den Objekttyp Microsoft Graph Chart und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie häufig mit Microsoft Graph arbeiten müssen, können Sie das Werkzeug Diagramm einfügen zu einer Symbolleiste hinzufügen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Anpassen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Befehle angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Option Einfügen.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Befehle und wählen Sie den Befehl Diagramm.

  5. Ziehen Sie den Befehl Diagramm aus der Befehlsliste und legen Sie ihn dort ab, wo Sie ihn in einer Symbolleiste platzieren möchten.

  6. Schließen Sie das Dialogfeld Anpassen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (699) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.