Mary arbeitet in Word mit Dokumenten, die zuerst in WordPerfect erstellt wurden. Sie ist in der Lage, eine gute Konvertierung der Dokumente in Word durchzuführen, mit einer großen Ausnahme: Ein Dokument scheint einen „Phantom“ -Charakter zu haben, der bizarres Verhalten verursacht.

Wenn Mary versucht, zwei Absätze durch Löschen einer Absatzmarke zu kombinieren, obwohl der neue kombinierte Absatz als ein Absatz erscheint, verhält er sich wie zwei Absätze. Wenn sie in der ersten Hälfte des neuen Absatzes dreimal klickt, wird nur das ausgewählt, was früher der erste Absatz war. Wenn sie in der zweiten Hälfte dreimal klickt, wird nur der zweite Absatz ausgewählt. Der Code bleibt sogar im Dokument erhalten, wenn sie ihn als Text speichert und neu lädt.

Leider leisten die Konvertierungsfilter, mit denen Dokumente von WordPerfect nach Word verschoben werden, nicht immer einwandfreie Arbeit. Manchmal sind im konvertierten Dokument noch „Artefakte“ vorhanden – Zeichencodes, die Probleme in Word verursachen können. Ein WordTips– Abonnent schlug das Makro an der folgenden Stelle als eines vor, mit dessen Hilfe überflüssige Zeichencodes in konvertierten Dateien bereinigt werden können:

http://www.columbia.edu/~em36/wpdos/wptoword.html#macroword

Der sauberste Weg, eine Konvertierung durchzuführen, ist leider der, der später die meiste Arbeit verursachen kann. Mary gab an, dass sie das Dokument als Textdokument gespeichert habe, das fremde Zeichen jedoch erhalten geblieben sei. Es kann nicht hilfreich sein, das Dokument als Textdokument in Word zu speichern. Es ist besser, ein Editorfenster zu öffnen und den Text darin einzufügen. Sie können den Text dann wieder in Word kopieren und hoffentlich werden die zusätzlichen Zeichencodes weg sein.

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, den Überschreibmodus zu verwenden, um das Steuerzeichen zu „überschreiben“. Aktivieren Sie Überschreiben (drücken Sie die Einfügen-Taste; OVR wird in der Statusleiste angezeigt) und geben Sie die Wörter kurz vor und nach der angenommenen Position des Textzeichens erneut ein. Mit jedem eingegebenen Zeichen wird ein vorhandenes Zeichen „gegessen“ und ersetzt. Dies sollte auch unsichtbare Steuerzeichen enthalten.

Wenn das nicht funktioniert, besteht die einzige Lösung darin, den versteckten Zeichencode aufzudecken. Der beste Weg, dies zu tun, ist mit einem Programmierer-Editor wie UltraEdit. Wenn Sie die Textdatei im Editor öffnen, wird Ihnen alles in der Datei angezeigt, einschließlich aller versteckten Codes. Sie können dann einfach gelöscht und die Datei wieder in ein Word-Dokument eingefügt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5597) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.