Mit Word können Sie einfache Berechnungen im Tabellenkalkulationsstil für Tabellendaten durchführen. Sie tun dies mithilfe von Gleichungsfeldern. Angenommen, Sie hatten eine Tabelle mit 20 Zeilen, in der Sie die Werte in der dritten Spalte summieren wollten. Sie müssen lediglich Folgendes tun:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke in der Zelle, in der die Summe enthalten sein soll. (In diesem Beispiel würden Sie die Einfügemarke in der unteren Zelle der dritten Spalte positionieren.)

  2. Wählen Sie Formel aus dem Menü Tabelle. Word zeigt das Dialogfeld Formel an. (Siehe Abbildung 1.) Beachten Sie, dass eine vorgeschlagene Formel bereits im Feld Formel ausgefüllt ist.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Nummernformat aus, wie die Nummer formatiert werden soll. (Dieser Schritt ist optional.)

  4. Klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt platziert Word die Summe Ihrer Spalte in der Zelle. Wenn die Symbolleiste „Tabellen und Rahmen“ auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, können Sie eine Tabellenspalte einfacher summieren. Befolgen Sie diese beiden Schritte:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke in der Zelle, in der die Summe enthalten sein soll. In der Regel ist dies die unterste Zelle in einer Zahlenspalte.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste Tabellen und Rahmen auf das AutoSummen-Werkzeug.

Sobald die Summe in der Zelle platziert ist (je nachdem, wie Sie sie dort platzieren) und Sie später die Spaltenzahlen ändern, Zeilen entfernen oder neue Zeilen hinzufügen, müssen Sie die Summe aktualisieren. Dazu wählen Sie das Feld aus, das Sie eingefügt haben, und drücken dann F9.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (58) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Summieren einer Tabellenspalte.