Christiane stößt auf ein Problem mit ihren Signaturblöcken. Sie verwendet eine Tabelle, um die Signaturblöcke zu erstellen, mit denen sie einigen Zellen in der Tabelle problemlos Rahmen hinzufügen kann. (Die Ränder bieten eine einfache Möglichkeit, Signaturzeilen hinzuzufügen.) Wenn Christiane die Tabelle auswählt und in einem AutoText-Eintrag speichert, kann sie sie problemlos in andere Dokumente einfügen. Das Problem ist, dass dabei die Ränder der einzelnen Zellen im eingefügten AutoText-Eintrag fehlen oder durcheinander geraten.

Dieses Problem hängt höchstwahrscheinlich damit zusammen, wie Sie Tabellenstile in den von Ihnen verwendeten Dokumenten eingerichtet haben. Angenommen, Sie richten einen Signaturblock in einem Dokument ein und die Tabelle, die Sie ändern, wird mit dem Stil „Tabelle normal“ formatiert. Sie speichern die Tabelle in AutoText und fügen diesen AutoText-Eintrag in ein anderes Dokument ein. Word merkt sich, dass Sie Table Normal zum Definieren der Tabelle verwendet haben, sodass der im aktuellen Dokument definierte Table Normal-Stil auf den hinzugefügten AutoText-Eintrag angewendet wird.

Die Lösung besteht darin, Ihren Signaturblock mit einem benutzerdefinierten Tabellenstil mit dem Namen „MySigBlock“ zu erstellen. Erstellen Sie den Stil, wenden Sie ihn auf den Signaturblock an und wenden Sie dann die einzelnen Änderungen auf die Rahmen an. Speichern Sie es als AutoText-Eintrag und versuchen Sie dann, es in ein anderes Dokument einzufügen. Da der Name des benutzerdefinierten Stils nicht mit dem bereits im Dokument definierten übereinstimmt (er hat keinen Namen mit dem Namen „MySigBlock“), kann nichts überschrieben werden, was Sie im AutoText-Eintrag definiert haben.

Wenn dies immer noch nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, können Sie Ihre Signaturblöcke (vorausgesetzt, Sie haben mehr als einen) in ihren eigenen Dateien speichern.

Wenn Sie im aktuellen Dokument einen Signaturblock benötigen, können Sie die gesamte Datei mit dem Signaturblock in die aktuelle Datei einfügen. Sie können dies sehr schmerzlos machen, indem Sie ein Makro zum Einfügen verwenden:

Sub InsertSig()

Selection.InsertFile FileName:="sigblock1.doc", _       Range:="", ConfirmConversions:=False, _       Link:=False, Attachment:=False End Sub

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (339) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.