Geoff hat ein Word-Dokument mit ungefähr 40 nummerierten Tabellen. An einigen Stellen im Dokument wird die Tabellennummerierung aufgeschlüsselt. Zum Beispiel überspringen die Tabellennummern eine Nummer, z. Tabelle 16, Tabelle 17, dann Tabelle 19. Die Querverweise gehen ebenfalls schief, und die Tabellenliste im Inhaltsverzeichnis ist falsch. Geoff hat die Felder im gesamten Dokument aktualisiert und die Tabellenbeschriftungen erneut eingefügt, jedoch ohne Erfolg.

Es gibt keine eindeutigen Antworten darauf, warum dieses Problem auftreten könnte, aber Sie können einige Dinge ausprobieren. Zunächst sollten Sie die für die Beschriftungen verwendeten Stile überprüfen. Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Stile keine Inkonsistenzen aufweisen (weder auf Absatz- noch auf Zeichenebene), da dies unter bestimmten Umständen dazu führen kann, dass Word die Zahl abwirft.

Überprüfen Sie als Nächstes die tatsächlichen Felder, die für die Tabellenbeschriftungen verwendet werden. Zeigen Sie die Feldcodes an (wählen Sie Extras | Optionen | Registerkarte Ansicht | Feldcodes) und vergleichen Sie sie, um sicherzustellen, dass auch sie miteinander übereinstimmen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass versteckter Text in Ihrem Dokument angezeigt wird.

Es kann sein, dass die fehlende Beschriftung vorhanden ist, aber als versteckter Text markiert und daher nicht angezeigt wird. Sie können den ausgeblendeten Text anzeigen, indem Sie Extras | wählen Optionen | Registerkarte „Ansicht“ und Klicken auf „Versteckter Text“ oder „Alle“.

Wenn Sie Änderungen im Dokument verfolgen verwendet haben, wurde die fehlende Beschriftung möglicherweise versehentlich gelöscht, Word behandelt sie jedoch weiterhin so, als ob sie zu Nummerierungszwecken vorhanden wäre. Stellen Sie sicher, dass Änderungen verfolgen deaktiviert ist, und verwenden Sie dann die Symbolleiste Überprüfen, um alle Änderungen im Dokument zu akzeptieren. Aktualisieren Sie die Felder, und hoffentlich wird Ihre fehlende Beschriftungsnummer wieder angezeigt.

Wenn keine der oben genannten Funktionen funktioniert, sollten Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass das Dokument irgendwie beschädigt ist. (Die Beschädigung von Dokumenten kann sich auf verschiedene Arten manifestieren.) Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument und wählen Sie dann das gesamte Originaldokument mit Ausnahme der letzten Absatzmarke aus. (Das Ausschließen dieser letzten Absatzmarke ist sehr wichtig.) Drücken Sie Strg + C, kehren Sie zum leeren Dokument zurück und drücken Sie dann Strg + V. Überprüfen Sie im neuen Dokument, ob die Nummerierung korrigiert ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (368) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Tabellennummern werden übersprungen.