Standardmäßig nimmt Word einige Freiheiten bei der Eingabe ein. Eine solche Freiheit ist das Hinzufügen von Rahmen zu Absätzen basierend auf Ihrer Eingabe.

Wenn Sie beispielsweise drei Unterstreichungen in eine neue Zeile eingeben und dann die Eingabetaste drücken, wird eine durchgezogene Linie angezeigt, die die Breite Ihres Dokuments erweitert.

Dies sind nicht die einzigen drei Zeichen, die zu dieser Art der Ersetzung führen – Zeichen für Zeilen -, aber wenn Sie die Quelle der Zeile nicht kennen, kann dies frustrierend sein.

Diese Funktion von Word wird durch die folgenden Schritte gesteuert:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Autokorrektur. (Wählen Sie im Menü Extras die Option Autokorrekturoptionen, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden.) Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rahmen. (In Word 2002 und Word 2003 wird das Kontrollkästchen Grenzlinien genannt.) Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, erstellt Word nicht automatisch Linien. Wenn diese Option ausgewählt ist, verhält sich Word wie zuvor in diesem Tipp beschrieben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wie gewünscht.

  4. Klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie nun wissen, was die Zeilen verursacht, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie sie entfernen können, sobald sie in Ihrem Dokument enthalten sind.

Wie bei jedem AutoFormat, das von Word angewendet wird, können Sie die Änderung rückgängig machen, indem Sie direkt nach der Änderung Strg + Z drücken. Wenn Sie beispielsweise drei Unterstreichungen drücken und dann die Eingabetaste drücken, ändert Word die Unterstreichungen in eine Zeile. Sie können dies rückgängig machen, indem Sie sofort Strg + Z drücken.

Wenn Sie die Zeile später löschen möchten, können Sie zwei Dinge tun, die Ihnen helfen. Denken Sie zunächst daran, dass die von Word hinzugefügte „Zeile“ tatsächlich ein Absatzrand ist. Es ist keine echte Linie. Zweitens müssen Sie die nicht druckbaren Zeichen von Word anzeigen. (Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf das Werkzeug Einblenden / Ausblenden oder wählen Sie die Registerkarte Extras | Optionen | Ansicht und klicken Sie auf Alle.)

Jetzt sind Sie bereit, die Linien loszuwerden. Positionieren Sie zunächst die Einfügemarke am Anfang des Absatzes mit dem Rand und drücken Sie Strg + Q. Dadurch wird die Formatierung des Absatzes auf die Standardeinstellung zurückgesetzt, die normalerweise keinen Rahmen enthält. Wenn dies nicht das tut, was Sie wollen, können Sie immer den gesamten Absatz auswählen, der den Rand enthält, und ihn einfach löschen.

Wenn Sie von AutoFormat erstellte Rahmen entfernen möchten, sollten Sie noch etwas beachten: Sie können sich auf mehrere Absätze auswirken. Stellen Sie sich beispielsweise das folgende Szenario vor, das Sie in einem Dokument ausprobieren können:

  1. Geben Sie in einer leeren Zeile drei Unterstreichungen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Word konvertiert sie in einen Rahmen unterhalb des Absatzes.

  2. Drücken Sie einmal den Aufwärtspfeil. Dadurch sollte die Einfügemarke am Anfang des Absatzes platziert werden, der jetzt unterstrichen ist.

  3. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste. Es scheint, als hätten Sie die Unterstreichung um zwei Zeilen nach unten verschoben, da sich die Einfügemarke immer noch am Anfang des Absatzes befindet, der die Unterstreichung enthält.

  4. Drücken Sie Strg + Q. Die Unterstreichung scheint nicht zu verschwinden, sondern springt eine Zeile nach oben.

Warum ist das passiert? Der Grund ist ganz einfach. Da die „Zeile“ wirklich ein Absatzrand ist, wird sie am Ende des letzten Absatzes mit diesem Format angezeigt. Wenn Sie in Schritt 3 zweimal die Eingabetaste gedrückt haben, haben Sie drei Absätze erhalten, die jeweils mit einem Rand darunter formatiert sind. Word zeigt jedoch nur den Rand des letzten Absatzes an, der mit diesem Rand formatiert ist, obwohl alle drei ihn haben. (Word übersetzt den Rand als einen, der unter der Gruppe gleich formatierter Absätze angezeigt wird, nicht als einen, der unter jedem einzelnen Absatz angezeigt wird.) Als Sie Schritt 4 ausgeführt haben, wurde der Rand aus dem letzten der drei Absätze entfernt, blieb jedoch erhalten auf den anderen beiden.

Somit schien die Grenze eine Linie „hochzuspringen“. Alles, was wirklich geschah, war, dass Word pflichtbewusst den unteren Rand des letzten Absatzes mit diesem Format anzeigte, das nun zufällig der zweite der ursprünglichen drei Absätze ist.

Um den Rand aller Absätze zu entfernen, müssen Sie alle Absätze auswählen und Strg + Q drücken. Wenn Sie dies nicht möchten (möglicherweise möchten Sie keine andere explizite Absatzformatierung entfernen), können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie alle Absätze in Ihrem Dokument aus, indem Sie Strg + A drücken.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Rahmen und Schattierung. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen und Schattierung an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Rahmen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Klicken Sie auf die Einstellung Keine.

  5. Klicken Sie auf OK.

Diese Schritte entfernen alle Rahmen aus allen Absätzen und Tabellen im Dokument. Wenn es einige Rahmen gibt, die Sie wirklich behalten möchten, sollten Sie Schritt 1 einfach so ändern, dass Sie nur die Absätze auswählen, deren Rahmen Sie entfernen möchten.

Weitere Informationen zum Entfernen hartnäckiger Zeilen, die Word automatisch zu Ihrem Dokument hinzufügt, finden Sie auf der folgenden Seite unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/CantGetRidOfLine.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1918) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Die Linie, die nicht weggeht.