Wenn Sie ein Dokument auf der Festplatte speichern, fügt Word zusammenfassende Informationen hinzu, mit denen die Datei und ihr Inhalt identifiziert werden. Diese zusammenfassenden Informationen sind eine Sammlung von Eigenschaften, die auch von den Dienstprogrammen zur Dateiverwaltung verwendet werden und auf die über spezielle Word-Felder zugegriffen werden kann. Wenn Sie diese Eigenschaften verwenden, werden Sie möglicherweise von Word aufgefordert, diese Informationen einzugeben, wenn Sie Ihr Dokument zum ersten Mal speichern. Sie können die Eingabeaufforderung für Dokumenteigenschaften aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Sie sehen das Dialogfeld Optionen.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufforderung zur Eingabe von Dokumenteigenschaften.

  4. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1708) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.