Es ist nicht ungewöhnlich, dass Informationen auf halbe Blätter gedruckt werden müssen.

Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine Seitengröße von 5 1/2 „x 8 1/2“ für Ihr Dokument. Dies ist eine praktische Größe, da Sie genau zwei Seiten auf einem landschaftsorientierten Blatt Papier im Letter-Format erhalten können. Sie können die Spaltenfunktion von Word ganz einfach verwenden, um Ihr Dokument so einzurichten, dass es in zwei Spalten auf dem Papier gedruckt wird, und das Papier nach dem Drucken in zwei Hälften schneiden. Das Problem tritt auf, wenn Sie Seitenzahlen auf jede Ihrer Miniseiten drucken möchten. Word berechnet Seitenzahlen basierend auf der physischen Seite, nicht auf einer virtuellen Seite, die Sie möglicherweise einrichten möchten. Es gibt jedoch Möglichkeiten, dieses spezielle Problem zu umgehen. Die erste (und einfachste) Lösung ist verfügbar, wenn Sie Word 2000 oder eine spätere Version des Programms verwenden. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Verwenden Sie keine Spalten zum Einrichten Ihres Dokuments, es sei denn, Sie möchten, dass Spalten auf jeder Ihrer Miniseiten angezeigt werden.

  2. Platzieren Sie Ihre Seitenzahlen wie gewohnt in den Kopf- und Fußzeilen der Seite.

  3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Word zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Papiergröße (Word 97 und Word 2000) oder die Registerkarte Ränder (Word 2002 und Word 2003) angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie die Schaltfläche Querformat.

  6. Zeigen Sie die Registerkarte Ränder an.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 2 Seiten pro Blatt.

  8. Passen Sie die Seitenränder wie gewünscht an.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Drucken Sie Ihr Dokument wie gewohnt.

Word sorgt dafür, dass auf jeder gedruckten physischen Seite zwei Seiten platziert werden. Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, müssen Sie den Spaltenansatz verwenden, um Ihre eigenen virtuellen Seiten auf jeder physischen Seite einzurichten. Um die Seitenzahlen zu platzieren (und sie ordnungsgemäß funktionieren zu lassen), müssen Sie Berechnungen in verschachtelten Feldern verwenden. Die folgenden beiden Felder zeigen jeweils, wie Sie die Seitenzahl für die linke virtuelle Seite und die rechte virtuelle Seite auf jeder gedruckten Seite erstellen würden:

{= {PAGE} 2-1 \ MERGEFORMAT } {= {PAGE} 2 \ MERGEFORMAT }

Jedes Klammerpaar in diesem Code wird durch Einfügen eines Feldes mit Strg + F9 erstellt. Mit anderen Worten, positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie die erste Seitenzahl haben möchten, drücken Sie Strg + F9 und geben Sie den Inhalt ein. Um das Feld \ {PAGE} zu erstellen, drücken Sie erneut Strg + F9 und geben Sie das Wort PAGE in die resultierenden Feldklammern ein. Wenn Sie mit dem Einfügen der Felder fertig sind, sollten sie genauso aussehen wie oben gezeigt. Weitere Informationen zum Thema mit mehreren Seitenzahlen pro Seite finden Sie auf der Word MVP-Website:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (201) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Zwei Seitenzahlen pro physischer Seite.