Joann hat versucht, ein Dokument mit eingebetteten Schriftarten für einen Kollegen freizugeben, und der Mitarbeiter konnte das Dokument nicht bearbeiten. Joann fragt sich, ob dies häufig vorkommt.

Kurz gesagt, es kann ein häufiges Ereignis sein. Schriftarten, die in ein Word-Dokument eingebettet werden können, können vom Schriftdesigner unterschiedliche Attribute zugeordnet werden. Diese Attribute können sich darauf auswirken, was mit den Schriftarten getan werden kann. Dies wird in diesem WordTip ausführlich besprochen:

http://word.tips.net/Pages/T000072_ReadOnly_Embedded_Fonts.html

Um sicherzustellen, dass jemand anderes Ihr Dokument bearbeiten kann, können Sie die Verwendung eingebetteter Schriftarten überspringen und sicherstellen, dass die andere Person die Schrift tatsächlich auf ihrem System installiert hat. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was der Ersteller der Schriftart mit der Schriftart angegeben hat, können Sie dieses kostenlose Dienstprogramm verwenden:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Wenn Sie feststellen, dass es keine Einschränkungen für die Schriftart gibt oder die andere Person genau dieselbe Schriftart auf ihrem System installiert hat, liegt möglicherweise ein anderes Problem vor, das das Problem verursacht. Die beiden wahrscheinlichsten Ursachen, die Sie überprüfen möchten, sind, ob das Dokument einen gewissen Schutz aufweist und ob beim Öffnen des Dokuments ein Makro automatisch ausgeführt werden muss. (Das Dokument befindet sich auf Ihrem System, jedoch nicht unbedingt auf dem der anderen Person. Wenn das Makro nicht vorhanden ist, funktioniert das Dokument möglicherweise nicht ordnungsgemäß.)

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6790) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: