Word 2000 und spätere Versionen enthalten eine Funktion für die Zusammenarbeit, mit der Sie und andere Mitarbeiter in Ihrem Büro problemlos gemeinsam Dokumente über das Netzwerk entwickeln können. Sie tun dies mit der Funktion, die Word als Diskussionsfunktion bezeichnet.

Mit dieser Funktion können Sie und Ihre Kollegen Anmerkungen in dasselbe Dokument einfügen und an einer aktiven Online-Diskussion teilnehmen.

Damit die Diskussionsfunktion funktioniert, muss jeder eine Version von Word verwenden, die diese Funktion unterstützt, und Sie müssen mit einem Netzwerk verbunden sein, in dem eine Kopie der Microsoft Office Server-Erweiterungen verfügbar ist. Dies sind Zusatzprogramme für den Internet Information Server, der auch von Microsoft erhältlich ist. Wenn Sie Zweifel haben, ob die Erweiterungen in Ihrem Netzwerk verfügbar sind, sollten Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator wenden.

Wenn Sie die Diskussionsfunktion verwenden, können Sie und Ihre Mitarbeiter mit Word dasselbe Dokument auf dem Bildschirm anzeigen. Jeder von Ihnen kann dann schriftliche Bemerkungen zu dem Dokument machen. Andere können die Bemerkungen sofort einsehen und antworten. Die Antworten sind mit einem Thread versehen, was einfach bedeutet, dass Sie den Verlauf einer Diskussion leicht durch mehrere Kommentarebenen verfolgen können.

Es gibt zwei Arten von Diskussionen, die Sie in Bezug auf ein Dokument führen können: Inline- oder allgemeine Diskussionen. Eine Inline-Diskussion bezieht sich auf einen bestimmten Teil eines Dokuments, z. B. einen Absatz, eine Tabelle oder eine Grafik. Eine allgemeine Diskussion bezieht sich auf das gesamte Dokument.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (765) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.