Wenn Sie ein relativ neuer Benutzer von Word sind, kennen Sie den Begriff frame. möglicherweise nicht. Vor Word 95 bestand die einzige Möglichkeit, Boxed Text in einem Dokument unabhängig vom Hauptdokumenttext zu platzieren, darin, einen Frame zu verwenden.

In Word 97 hat Microsoft den Wechsel vorgenommen und sich fast ausschließlich auf Textfelder konzentriert. Wenn Sie in modernen Versionen von Word einen Rahmen einfügen möchten, müssen Sie entweder Ihre Symbolleisten anpassen oder einen ziemlich komplizierten Prozess durchlaufen. Dies wurde in einer früheren Ausgabe von WordTips beschrieben.

Die Beziehung zwischen Frames und Textfeldern kann für manche Menschen verwirrend sein. Warum sollte zum Beispiel eines dem anderen vorgezogen werden? Wenn Textfelder das Neueste und Beste sind, warum hat Microsoft dann nicht einfach Rahmen robuster gemacht, anstatt neben Rahmen auch Textfelder herauszubringen?

Laut Microsoft-Quellen sollten Sie in den meisten Fällen ein Textfeld anstelle eines Frames verwenden, obwohl Frames in den neuesten Versionen von Word weiterhin verfügbar sind. Textfelder bieten nahezu alle Vorteile von Frames sowie viele zusätzliche Vorteile. In Textfeldern können Sie beispielsweise Folgendes ausführen, was mit Frames nicht direkt möglich ist:

  • Erstellen Sie Links, über die Text von einem Textfeld in ein anderes fließen kann.

  • Erstellen Sie Wasserzeichen.

  • Verwenden Sie die meisten Formatierungsoptionen in der Zeichnungssymbolleiste, einschließlich 3D-Effekte, Schatten, Rahmenstile, Farben, Füllungen und Hintergründe.

  • Wählen Sie aus einer größeren Auswahl an Textumbruchoptionen.

  • Ändern Sie die Ausrichtung von Text in einem Textfeld.

  • Gruppieren Sie Textfelder und ändern Sie gemeinsam ihre Ausrichtung oder Verteilung.

Dies bedeutet nicht, dass Textfelder für alle Verwendungszwecke geeignet sind. In der Tat können Textfelder einige Word-Funktionen nicht verarbeiten, die in Frames verfügbar sind. Sie sollten Frames verwenden, wenn Sie Text verwenden möchten, der Folgendes enthält:

  • Kommentare (Anmerkungen).

  • Fußnoten.

  • Einige Felder wie AutoNum, AutoNumLgl, AutoNumOut, TC, Inhaltsverzeichnis, RD, XE, TA und Inhaltsverzeichnis.

Das Ergebnis all dessen ist, dass Sie sorgfältig überlegen müssen, wie Sie Ihre Frames oder Textfelder verwenden, um festzustellen, welches für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie immer noch Zweifel haben, können Sie jederzeit mit einem Textfeld beginnen und es später in einen Rahmen konvertieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht das tun können, was Sie wollen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1055) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.