Sie wissen bereits, dass Sie ein Bild beim Einfügen in Ihr Dokument entweder inline (im Text) oder in einem Textfeld oder Rahmen platzieren können. Sie können auch steuern, wie Word diese Grafik verwaltet. Sie können die Grafikdatei entweder als integralen Bestandteil zu Ihrem Dokument hinzufügen oder sie einfach mit Ihrem Dokument verknüpfen lassen.

Wenn Sie das nächste Mal eine Grafik einfügen, sehen Sie sich das Dialogfeld Bild einfügen an. Beachten Sie, dass sich neben der Schaltfläche Einfügen ein Dropdown-Pfeil befindet. Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden Ihnen eine Reihe von Optionen zum Einfügen des Bildes angezeigt. Die erste Option, Mit Datei verknüpfen, bewirkt, dass Word eine aktive Verknüpfung zwischen der Grafik in Ihrem Dokument und der ursprünglichen Grafikdatei erstellt. Auf diese Weise können Sie die Grafik in Ihrem Dokument automatisch oder manuell aktualisieren, indem Word sie erneut in Ihr Dokument kopiert.

Beachten Sie, dass die Dropdown-Option auch die Option Einfügen und Verknüpfen enthält.

Dies führt dazu, dass nicht nur eine Verknüpfung mit der Grafikdatei hergestellt wird, sondern auch eine Kopie der Datei im Word-Dokument gespeichert wird. Wenn Sie die Grafik auf diese Weise einfügen, kann dies zu einer erheblich größeren Dokumentgröße führen.

Wenn Sie Word 97 verwenden, befindet sich neben dem Dialogfeld Bild einfügen kein Dropdown-Pfeil. Stattdessen enthält das Dialogfeld einige Kontrollkästchen, die die grafische Verknüpfung steuern. Ein Kontrollkästchen trägt den Titel Link zur Datei. Es funktioniert genauso wie die bereits beschriebene Option Mit Datei verknüpfen. Wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken, erstellt Word 97 einen aktiven Link für das Bild.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen aktivieren, können Sie in Word 97 das Kontrollkästchen Bild in Dokument speichern aktivieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Kopie des Bildes als Teil Ihres Dokuments anstelle eines einfachen Links zum Bild gespeichert. Das Aktivieren beider Kontrollkästchen entspricht dem Aktivieren von Einfügen und Verknüpfen in späteren Versionen von Word.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (396) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.