Im Allgemeinen gibt es drei Formate, mit denen Grafikdateien gespeichert werden können. Die grundlegendste Methode ist Schwarzweiß, bei der jedes Pixel in einem Bild entweder eingeschaltet (weiß) oder ausgeschaltet (schwarz) ist. Die zweite Methode ist Farbe, bei der Farbinformationen für jedes Pixel auch in der Grafikdatei gespeichert werden. Die dritte Methode, die für das traditionelle Publizieren am besten geeignet ist, ist Graustufen. Bei diesem Verfahren werden Farbinformationen mit dem Bild gespeichert, sie repräsentieren jedoch nicht die Farben jedes Pixels, sondern verschiedene Graustufen, die das Pixel darstellen kann. Zum Speichern von Graustufenbildern werden verschiedene Grafikdateiformate verwendet, wobei das TIF-Format am weitesten verbreitet ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1907) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: