Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Word Absätze formatiert: Verwenden der „harten Formatierung“

oder mit Stilen. In der Regel werden standardmäßig Stile auf jeden Absatz in einem Dokument angewendet. Diese Stile dienen als Ausgangspunkt für die Absatzformatierung. Wenn Sie Änderungen an der Formatierung eines einzelnen Absatzes vornehmen, werden diese Änderungen immer zusätzlich zu der Formatierung vorgenommen, die dem vom Absatz verwendeten Stil eigen ist.

Wenn Sie Formatierungsänderungen vornehmen, werden die Spezifikationen in der Absatzmarkierung am Ende des Absatzes gespeichert. Wenn Sie diese Markierungen aktiviert haben, werden sie als rückwärts gerichtetes P-Symbol angezeigt. Sie symbolisieren eine harte Rückkehr, die die Definition des Endes eines Absatzes ist. Sie können diese Absatzmarkierungen anzeigen, indem Sie auf das Werkzeug Einblenden / Ausblenden klicken. Dies wird in der Standardsymbolleiste rechts neben dem Zoom-Steuerelement angezeigt. Auf dem Werkzeug befindet sich das rückwärts gerichtete P-Symbol.

Wenn Sie zum Ende eines Absatzes gehen und einen Seitenumbruch einfügen, ist der Seitenumbruch tatsächlich ein Teil des Absatzes, in dem Sie sich beim Einfügen befanden. Warum? Weil Sie es zwischen dem letzten Zeichen und der Absatzmarke eingefügt haben. Sie können dies deutlich sehen, wenn Sie die Absatzmarkierungen aktivieren. Daher sind der Text am Ende der Seite, der Seitenumbruch und der Text oben auf der neuen Seite alle Teil desselben Absatzes und behalten dieselbe Absatzformatierung bei.

Wenn dies nicht das ist, was Sie wollen, können Sie dies umgehen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie den Cursor am Ende des gewünschten Absatzes am Ende der Seite.

  2. Drücken Sie einmal die EINGABETASTE.

  3. Fügen Sie den Seitenumbruch ein.

  4. Geben Sie den Text ein, der oben auf der neuen Seite angezeigt werden soll, und wenden Sie die gewünschten Stile oder Formatierungen an.

Wenn Sie Stile ausschließlich in Ihren Dokumenten verwenden, können Sie auch einen Stil definieren, der automatisch einen Seitenumbruch davor platziert. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit Hauptabschnitten erstellen und möchten, dass jeder Hauptabschnitt auf einer neuen Seite beginnt, können Sie einen Stil für die neuen Abschnittsüberschriften definieren, der automatisch einen Seitenumbruch enthält. Dazu definieren Sie den Stil und klicken dann im Dialogfeld Absatzformatierung auf die Registerkarte Textfluss. Eines der Steuerelemente auf der Registerkarte (Seitenumbruch vor) gibt an, ob vor dem Absatz, auf den der Stil angewendet wird, ein Seitenumbruch erfolgen soll.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (168) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.