Möglicherweise haben Sie noch nie zuvor von Master- und Subdokumenten in Word gehört.

Sie sind eine Funktion, die seit einiger Zeit verfügbar ist, aber von vielen Menschen nicht weit verbreitet ist. Sie werden verwendet, um kleinere Dokumente zu entwickeln und sie dann zu einem größeren Dokument zu kombinieren. Das klassische Beispiel sind Kapitel in einem Buch. Jedes Kapitel kann sich in einem eigenen Dokument befinden, kann jedoch mithilfe eines Stammdokuments zu einem größeren Ganzen zusammengefasst werden, das das gesamte Buch darstellt.

Vielleicht ist es am besten, ein Masterdokument als Container anzuzeigen. Sie können Informationen direkt in den Container einfügen, aber Sie können auch andere Container in den Container einfügen. Diese Container enthalten wiederum andere Informationen. Ein Masterdokument ist nichts anderes als ein Container für Text und Grafiken (wie ein normales Dokument), sondern auch Zeiger auf einzelne Dokumente, die als Unterdokumente bezeichnet werden. Wenn Sie mit dem Masterdokument arbeiten, scheint es alle Informationen in den Unterdokumenten zu enthalten, obwohl die Unterdokumente einzelne Dateien sind.

Die Arbeit mit Master- und Subdokumenten bietet mehrere Vorteile:

  • Einzelpersonen oder Gruppen können an den Unterdokumenten arbeiten, während eine andere Person an der Organisation der Unterdokumente im Masterdokument arbeitet.

  • Sie können mehrere Dokumente in ihrem endgültigen Kontext bearbeiten, wie im Masterdokument festgelegt.

  • Sie können Indizes, Inhaltsverzeichnisse und andere Listen basierend auf dem Inhalt mehrerer Dateien erstellen.

  • Sie können Querverweise zwischen den Unterdokumenten erstellen.

  • Das Drucken eines gesamten komplexen Dokuments ist einfacher, da Sie lediglich den Master drucken müssen.

Obwohl die Arbeit mit Master- und Subdokumenten Vorteile bietet, gibt es auch Nachteile. Dies ist zu erwarten, da die Verwaltung von Dokumenten auf diese Weise Ihren Dokumenten eine weitere Ebene technologischer Komplexität verleiht. Jedes Mal, wenn dies passiert, scheint es immer eine größere Chance zu geben, dass Dinge „durcheinander“ werden. Dies ist der erste und möglicherweise schwerwiegendste Nachteil: Sie könnten Ihr Dokument aufgrund der erhöhten Komplexität durcheinander bringen.

Ein weiterer Nachteil ist, dass es schwieriger ist, die Dokumente an einen anderen Ort zu verschieben. Mit normalen Dokumenten können Sie sie einfach an einen anderen Ort verschieben oder kopieren. Bei Master- und Subdokumenten müssen Sie einen bestimmten Prozess durchlaufen, wie in einem anderen Tipp beschrieben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (221) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Grundlegendes zu Master und Subdocuments.