Eine der grundlegenden typografischen Spezifikationen für die Gestaltung von Absätzen besteht darin, zu bestimmen, wie sie in Bezug auf den linken und rechten Rand angezeigt werden. Word bezeichnet diese Spezifikation als alignment.

Es gibt vier Arten der Absatzausrichtung, die Sie in Word festlegen können:

Links ausgerichtet. Alle Zeilen im Absatz stoßen an den linken Textrand. Der Zeile werden keine zusätzlichen Leerzeichen hinzugefügt. Der Text jeder Zeile stimmt nicht mit dem rechten Rand überein, daher bezieht sich die traditionelle Satzterminologie häufig auf linksbündigen Text als ragged right. Center-align. Alle Zeilen in einem Absatz werden zwischen dem linken und rechten Textrand zentriert. Der Zeile werden keine zusätzlichen Leerzeichen hinzugefügt. Der Text wird weder am linken noch am rechten Rand ausgerichtet.

Rechtsausgerichtet. Alle Zeilen in einem Absatz stoßen an den rechten Textrand. Der Zeile werden keine zusätzlichen Leerzeichen hinzugefügt. Der Text jeder Zeile stimmt nicht mit dem linken Rand überein, daher bezieht sich die traditionelle Satzterminologie häufig auf rechtsbündigen Text als ragged left. Justified. Alle Zeilen in einem Absatz werden so erweitert, dass sie sowohl am linken als auch am rechten Rand anliegen Textränder. Zwischen Wörtern und Zeichen wird nach Bedarf Leerzeichen eingefügt, um die Zeile auszufüllen. In einigen Satzreferenzen wird gerechtfertigter Text auch als „vollständig gerechtfertigt“ bezeichnet. Diese Ausrichtung wirkt sich auf alle Zeilen im Absatz aus, mit Ausnahme der letzten, die linksbündig ist.

Sie können die Ausrichtung eines Absatzes ändern, indem Sie die entsprechenden Werkzeuge in der Formatierungssymbolleiste verwenden oder das Dialogfeld Absatz anzeigen.

Darüber hinaus wird in Word eine undokumentierte Absatzausrichtung unterstützt: Begründung für verteilten Text. Dies ist für einzeilige Absätze vorgesehen, insbesondere solche, die große Schriftgrößen verwenden. (Beispielsweise erstellen Sie möglicherweise Beschriftungen, Zeichen oder Plakate.) Diese Art der Ausrichtung entspricht der Ausrichtung mit Rechtfertigung, mit der Ausnahme, dass alle Zeilen im Absatz betroffen sind. Die einzige Möglichkeit, diese Ausrichtung anzuwenden, ist die Verwendung einer Tastenkombination: Strg + Umschalt + J.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1478) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: