Mit Lesezeichen können Sie Text oder Positionen in Ihrem Dokument Namen zuweisen. Auf diese Weise können Sie sie leicht finden, genau wie wenn Sie ein physisches Lesezeichen in ein Buch einfügen, um Ihren Platz zu sichern. Sobald ein Lesezeichen definiert ist, können Sie mit der Option Gehe zu im Menü Bearbeiten die Einfügemarke an die Position des Lesezeichens verschieben.

In Word werden Lesezeichen mit der Dokumentdatei gespeichert. Auf diese Weise können Sie Lesezeichen in verschiedenen Dateien zuweisen, die denselben Namen verwenden. Für jede Datei können bis zu 450 Lesezeichen definiert werden. Namen für Lesezeichen müssen den folgenden Regeln entsprechen:

  1. Namen müssen mit einem Buchstaben des Alphabets beginnen. Namen dürfen nur Buchstaben, Zahlen und den Unterstrich enthalten. Namen dürfen keine Leerzeichen oder Satzzeichen enthalten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Lesezeichen einzufügen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Lesezeichen eingefügt werden soll. Alternativ können Sie den gewünschten Text mit dem Lesezeichen auswählen.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Lesezeichen. Word zeigt das Dialogfeld Lesezeichen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie einen Namen für Ihr Lesezeichen ein.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Ein Wort der Warnung mit Lesezeichen: Sie können sich bewegen! Wenn Sie ein Lesezeichen nur als Speicherort definieren (mit anderen Worten, Sie wählen vor dem Definieren des Lesezeichens keinen Text aus) und dann den an diesem Speicherort angezeigten Text an eine andere Stelle verschieben, bleibt das Lesezeichen dort, wo es war. es bewegt sich nicht mit dem Text. Es ist nicht immer intuitiv, wann dies geschehen wird.

Wenn Sie beispielsweise Text vor einem definierten Lesezeichen einfügen, bleibt das Lesezeichen beim Originaltext. Wenn Sie den Cursor jedoch am Anfang einer mit Lesezeichen versehenen Zeile positionieren und einige Male die Eingabetaste drücken, wird das Lesezeichen nicht verschoben. Die „unbeweglichen Lesezeichen“ werden zu einem echten Problem, wenn Sie sie in Tabellen am Anfang einer Spalte verwenden.

Es ist nicht ungewöhnlich, die Tabelle zu sortieren und die Lesezeichen nicht wie erwartet mit dem Text zu verschieben.

Die Lösung für dieses Problem besteht darin, das Lesezeichen im ausgewählten Text zu verankern (Text auswählen und dann das Lesezeichen definieren). Dies führt jedoch zu anderen Nebenwirkungen. Wenn der ausgewählte Text beispielsweise einen vollständigen Absatz (einschließlich der Absatzmarkierung) enthält und Sie Text in eine neue Zeile oder einen neuen Absatz einfügen, wird der hinzugefügte Text Teil des ausgewählten Textes für das Lesezeichen.

Wenn Sie mit Lesezeichen versehenen Text in ein neues Dokument verschieben oder kopieren, werden sowohl die Lesezeichen als auch der Text kopiert. Wenn Sie mit Lesezeichen versehenen Text an einen neuen Speicherort im selben Dokument verschieben, wird auch das Lesezeichen kopiert. Wenn Sie jedoch mit Lesezeichen versehenen Text an einen anderen Speicherort im selben Dokument kopieren, wird das Lesezeichen nicht repliziert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1014) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Lesezeichen verstehen und verwenden.