Haben Sie jemals bemerkt, dass heutzutage in Word viele Autos herumhängen? Auch sind nicht alle diese Autos leicht zu unterscheiden. Zum Beispiel ist es leicht, AutoText, AutoCorrect und AutoComplete manchmal zu verwechseln. Dies sind drei verschiedene Merkmale von Word, deren Unterscheidung sehr hilfreich ist.

AutoText ist ein Tool, mit dem Sie einem größeren Textblock einen mnemonischen Namen zuweisen können. Wenn Sie später die Mnemonik eingeben, können Sie sie durch den Textblock ersetzen, dem sie zugeordnet ist. Zum Beispiel könnten Sie eine Anrede oder einen Abschluss für einen Buchstaben haben, der jeweils unter einem anderen Mnemonennamen gespeichert ist. Die Kombination einer Mnemonik und des zugehörigen Textblocks wird am häufigsten als AutoText-Eintrag bezeichnet. Sie können auf AutoText-Einträge zugreifen, indem Sie im Menü Extras die Option AutoKorrektur auswählen und dann auf der Registerkarte AutoText des Dialogfelds AutoKorrektur arbeiten.

AutoCorrect unterscheidet sich von AutoText darin, dass es wirklich automatisch ist. Mit anderen Worten, Sie entscheiden sich nicht für eine Ersetzung wie bei AutoText – Word geht einfach weiter und macht es für Sie. Wie der Name schon sagt, wird AutoCorrect hauptsächlich verwendet, um automatische Korrekturen an Ihrer Eingabe vorzunehmen. Mit AutoCorrect geben Sie im Wesentlichen ein Wort (das falsch geschriebene Wort) an, das durch ein anderes Wort (das richtige Wort) ersetzt werden soll.

Sie sind bei Ihrer Korrektur jedoch nicht auf ein einziges Wort beschränkt. Wenn Sie möchten, können Sie beispielsweise das Wort „abc“ durch „American Basketball Corporation“ ersetzen. Sie können auf die Einstellungen für die Autokorrektur zugreifen, indem Sie im Menü Extras die Option Autokorrektur auswählen und dann im Dialogfeld Autokorrektur auf der Registerkarte Autokorrektur arbeiten.

Ich habe bereits erwähnt, dass die Verwendung von AutoText optional ist, das Ersetzen von AutoCorrect jedoch automatisch erfolgt. Wenn Sie die Mnemonik für einen AutoText-Eintrag eingeben, müssen Sie F3 drücken, um diese Mnemonik durch den zugehörigen Textblock zu ersetzen. Bei einem AutoCorrect-Wort erfolgt die Ersetzung automatisch, wenn Sie das Wort beenden und die Leertaste drücken. Zum Beispiel im obigen Beispiel, wenn Sie „abc“ oder „abc“ eingegeben haben. oder „abc“ und dann die Leertaste gedrückt, schaltet AutoCorrect den Gang ein und ersetzt den „abc“ -Teil durch „American Basketball Corporation“. Es sind keine zusätzlichen Maßnahmen von Ihrer Seite erforderlich. Die Korrektur wird gerade vorgenommen.

Schließlich ist AutoVervollständigen eine Funktion von Word, mit der Sie AutoText-Mnemoniken anzeigen können, die je nach Eingabe möglicherweise anwendbar sind.

Wenn die automatische Vervollständigung aktiviert ist und Sie die ersten vier eindeutigen Buchstaben einer AutoText-Mnemonik eingeben, zeigt Word neben der Eingabe eine QuickInfo (ein kleines gelbes Kästchen) an, um Sie darüber zu informieren, dass für den Start ein AutoText-Eintrag verfügbar ist tippen. Angenommen, Sie haben einen AutoText-Eintrag eingerichtet und der mnemonische Teil dieses Eintrags lautet „MyTable“. Wenn Sie die vier Buchstaben „myta“ eingeben, wird die AutoComplete-Funktion aktiviert und ein kleines gelbes ToolTip-Feld mit der vollständigen Mnemonik „MyTable“ angezeigt. Was Word tut, ist zu hinterfragen, was Sie eingeben, und bietet an, die Mnemonik für Sie zu vervollständigen. Wenn Sie die Tabulatortaste oder die Eingabetaste drücken, während die AutoVervollständigen-QuickInfo angezeigt wird, ersetzt Word die Mnemonik, die Sie zu eingeben begonnen haben, durch den Textblock im vollständigen AutoText-Eintrag. Wenn zwei AutoText-Mnemoniken dieselben vier Anfangsbuchstaben verwenden, wird AutoComplete erst aktiviert, wenn Sie genügend Buchstaben eingeben, damit Word herausfindet, welche Mnemonik auf Ihre Eingabe anwendbar ist.

Beachten Sie, dass AutoComplete Hand in Hand mit AutoText arbeitet. AutoComplete ist nicht mit AutoCorrect verknüpft, außer dass es über eine Einstellung auf der Registerkarte AutoText des Dialogfelds AutoCorrect gesteuert wird. Beachten Sie auch, dass AutoComplete auch verschiedene Möglichkeiten zum Vervollständigen des Datums vorschlägt, wenn Sie glauben, ein Datum oder einen Teil davon einzugeben. Wenn beispielsweise AutoComplete aktiviert ist und ich die ersten vier Buchstaben eines Monats eingebe, schlägt AutoComplete den Namen des gesamten Monats vor, und ich kann diesen Vorschlag durch Drücken der Tabulatortaste oder der Eingabetaste akzeptieren.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1619) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.