Wenn Sie mit großen oder komplexen Dokumenten arbeiten, ist es oft leicht, Ihren Platz zu verlieren und viel Zeit damit zu verbringen, Informationen zu finden. Word enthält einen speziellen Anzeigemodus, mit dem Sie schnell und einfach durch Ihr Dokument navigieren können. Dieser spezielle Anzeigemodus wird als Document Map.

bezeichnet Das Anzeigen der Dokumentübersicht ist einfach – wählen Sie einfach Dokumentübersicht aus dem Menü Ansicht. Diese Menüoption ist eigentlich ein Umschalter. Wenn Sie die Option einmal auswählen, wird sie aktiviert, und wenn Sie sie ein zweites Mal auswählen, wird sie deaktiviert.

Sie können erkennen, wann Sie die Dokumentübersicht verwenden, da auf der linken Seite des Bildschirms ein Umriss Ihres Dokuments und rechts der Dokumenttext angezeigt wird.

Sobald die Dokumentübersicht angezeigt wird, verwenden Sie sie, indem Sie mit der Maus auf eine der Überschriften im Gliederungsbereich des Bildschirms klicken. Wenn Sie dies tun, wird der Textteil geändert, um den Teil des Dokuments anzuzeigen, der die Überschrift enthält, auf die Sie geklickt haben.

Sie können separat durch die Gliederung und die Textbereiche scrollen.

Denken Sie jedoch daran, dass das Klicken mit der Maus auf die Gliederung zu einer Änderung des Textteils des Dokuments führt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1220) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.