Unerwünschte Zeilen beim Ausdrucken (Microsoft Word)
Der Abonnent Josh Ginn schrieb über ein Problem, das kürzlich bei seinen Ausdrucken aufgetreten war. Es scheint, dass er anfängt, das, was er als „Ecklinien“ beschreibt, in seine Dokumente aufzunehmen, wo die Ränder festgelegt werden.
Auf den ersten Blick kann dies der Fall sein, wenn Textgrenzen aktiviert sind. Dies ist eine Einstellung in Word, bei der eine gepunktete Linie um Ränder, Spalten und Absätze angezeigt wird. Sie können Textgrenzen auf folgende Weise ein- und ausschalten:
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Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ansicht angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)
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Deaktivieren oder setzen Sie das Feld Textgrenzen wie gewünscht.
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Klicken Sie auf OK.
Nachdem dies gesagt wurde, hängt das Problem in Joshs Fall wahrscheinlich nicht mit Textgrenzen zusammen, da er sein Problem als Ausdruck beschreibt. (Textgrenzen werden nur auf dem Bildschirm angezeigt; sie erscheinen nicht auf Ausdrucken.) Dies bedeutet, dass das Problem mit dem Druckertreiber zusammenhängen muss.
Die von Josh erwähnten „Ecklinien“ klingen wie das, was Typografen als Schnittmarken bezeichnen. Sie werden an den Ecken der Ausdrucke als Richtlinie angezeigt, um den Punkt anzugeben, an dem eine Seite zugeschnitten oder ausgeschnitten werden soll. Word bietet nicht die Möglichkeit, Schnittmarken zu drucken, aber einige Drucker können sie drucken – insbesondere, wenn der Drucker übergroßes Papier verarbeitet.
Wenn Ihr Druckertreiber kürzlich aktualisiert wurde oder wenn auf Ihrem System ein neuer Drucker installiert wurde, hängt das Erscheinungsbild der Schnittmarken wahrscheinlich mit dieser Änderung zusammen. Verschiedene Druckertreiber bieten unterschiedliche Funktionen. Sie müssen daher die Einstellungen im Druckertreiber überprüfen, um festzustellen, ob Sie eine Einstellung finden können, die die Schnittmarken steuert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu den Druckertreibereinstellungen zu gelangen:
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an.
(Siehe Abbildung 2.)
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Name den Drucker aus, den Sie verwenden möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für den ausgewählten Drucker an. Zu diesem Zeitpunkt wird alles, was angezeigt wird, vom Druckertreiber gesteuert, nicht von Word.
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Durchsuchen Sie die verschiedenen Registerkarten und Steuerelemente, um das gewünschte Steuerelement zu ermitteln.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
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OK klicken.
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Drucken Sie wie gewohnt.
Es gibt noch eine andere Sache, die Sie überprüfen sollten, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden. Die unerwünschten Markierungen können auf die in Word angegebenen Sprachen zurückzuführen sein. Microsoft beschreibt dieses Problem (und diese Lösung) in diesem Knowledge Base-Artikel:
http://support.microsoft.com/kb/839371
Die kurze Antwort lautet, dass Sie unerwünschte Markierungen entfernen können, indem Sie die Unterstützung für asiatische Sprachen wie Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch deaktivieren.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (145) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.