Mit Word können Sie Querverweise in Ihr Dokument zu anderen Stellen in Ihrem Dokument einfügen. Eine typische Verwendung für diese Fähigkeit besteht darin, den Inhalt einer Überschrift zu verweisen. Beispielsweise können Sie auf einer Seite eine Überschrift haben, auf die Sie auf einer anderen Seite verweisen möchten. Wenn Sie den Querverweis ordnungsgemäß ausführen (wie in anderen WordTips beschrieben), aktualisiert Word den Text im Querverweis automatisch, wenn Sie den Text in der Überschrift aktualisieren.

Was ist, wenn Ihr Querverweis ein seltsames Verhalten entwickelt, z. B. immer eine harte Rückkehr vor dem Text oder einen Seitenumbruch davor?

Lesen Sie den obigen Absatz sorgfältig durch und Sie werden die Antwort finden: Wenn Sie den Text in der Überschrift aktualisieren, aktualisiert Word automatisch den Text im Querverweis. Mit anderen Worten, wenn Sie eine harte Rückgabe oder einen Seitenumbruch vor eine Überschrift mit Querverweis setzen, wird diese harte Rückgabe oder dieser Seitenumbruch auch im Querverweis wiedergegeben. Schlimmer noch, Sie können die Hard Return oder den Seitenumbruch am Querverweispunkt nur in der Überschrift nicht löschen.

Warum funktioniert das so? Es ist wirklich sehr einfach. Word implementiert Querverweise durch eine Kombination aus einem Lesezeichen und einem Feld. Das Lesezeichen wird verwendet, um die Überschrift zu markieren (in diesem Fall), und das Feld wird verwendet, um auf dieses Lesezeichen zu verweisen. Wenn Sie der Überschrift Informationen hinzufügen – einschließlich einer harten Rückgabe oder eines Seitenumbruchs -, werden diese hinzugefügten Informationen in den mit Lesezeichen versehenen Text und damit in den Querverweis aufgenommen.

Für dieses Problem gibt es zwei mögliche Lösungen. Die erste besteht darin, die für die Querverweise verwendeten Lesezeichen zu untersuchen und sicherzustellen, dass sie keine Zeichen für harte Rückgabe oder Seitenumbruch enthalten. Dieser Ansatz kann insbesondere für Anfänger schwierig sein. Sie müssen die nicht druckbaren Zeichen und die Funktionsweise von Lesezeichen genau kennen.

Eine einfachere Lösung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie niemals besonders harte Retouren oder Seitenumbrüche vor Ihren Überschriften platzieren. Positionieren Sie stattdessen die Einfügemarke am Anfang des Absatzes vor der Überschrift und drücken Sie die Eingabetaste, anstatt am Anfang der Überschrift selbst die Eingabetaste zu drücken. Eine noch bessere Lösung besteht darin, die Stilfunktionen von Word zu verwenden, um zu definieren, wie sich eine Überschrift verhalten soll. Das im Stil definierte Verhalten folgt nicht und gilt nicht für den Querverweis. Das Ergebnis ist ein Dokument mit besserem Verhalten, das einfacher zu formatieren und zu warten ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1599) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Unerwünschte Seitenumbrüche in Querverweisen.