Wenn Sie feststellen, dass die Rechtschreibausschlussliste häufig aktualisiert wird, kann es problematisch sein, die Datei immer zu laden, das Wort hinzuzufügen und die Datei dann erneut zu speichern und zu schließen. Wenn Sie benutzerdefinierte Wörterbücher verwenden, können Sie mit Word per Knopfdruck ein Wort hinzufügen. Es gibt jedoch keinen so einfachen Ansatz, wenn es um die Ausschlussliste geht.

Mit dem folgenden Makro können Sie der Ausschlussliste schnell ein Wort hinzufügen. Sie können dieses Makro einer Schaltfläche in der Symbolleiste zuweisen und dann die Liste aktualisieren, indem Sie einfach ein Wort markieren und dann auf die Schaltfläche klicken:

Sub Exclude()

Dim sAddWords As String

sAddWord = Trim(Selection.Text)

ChangeFileOpenDirectory _       "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\"



' The file name in the next line should be changed so it     ' reflects the proper exclude file name for your system     Documents.Open FileName:="mssp2_en.exc", _       ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, _       AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", _       PasswordTemplate:="", Revert:=False, _       WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _       Format:=wdOpenFormatAuto     Selection.TypeText Text:=sAddWord     Selection.TypeParagraph     ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdSaveChanges, _       OriginalFormat:=wdOriginalDocumentFormat End Sub

Dieses Makro „bereinigt“ das ausgewählte Wort in Ihrem Dokument und fügt es am Anfang der Ausschlussdatei hinzu. Sie sehen einen schnellen Blitz auf Ihrem Bildschirm, wenn die Ausschlussdatei geladen, geändert und dann geschlossen wird. Das Wort ist dann jedoch in der Ausschlussdatei verfügbar, wenn Sie Word in Zukunft verwenden.

Sie sollten sicherstellen, dass Sie den Namen der Datei ändern, die für die Ausschlussdatei verwendet wird. Wie Sie in anderen Ausgaben von _WordTips erfahren haben, _ kann der Name der Datei von System zu System variieren.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1189) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Automatische Aktualisierung der Rechtschreibausschlussliste.