Intelligente Anführungszeichen sind ausgefallene Anführungszeichen, die in verschiedene Richtungen weisen. Sie sehen sie ständig in gesetztem Material. Word verwendet intelligente Anführungszeichen automatisch als eine der Funktionen in AutoFormat. Möglicherweise arbeiten Sie jedoch mit Dateien, die in einem Texteditor, einem anderen Textverarbeitungsprogramm oder einer früheren Version von Word erstellt wurden, in der keine intelligenten Anführungszeichen verwendet wurden.

In diesen Fällen denken Sie möglicherweise, dass Sie gezwungen sind, die Anführungszeichen und Apostrophe (da sie auch „intelligent“ sind) einzeln zu ändern.

Nicht so! Wenn Sie möchten, können Sie den Befehl AutoFormat verwenden. Dadurch werden die Anführungszeichen und Apostrophe konvertiert. Dies kann jedoch Ihre andere Formatierung durcheinander bringen. Wenn Sie nur die Anführungszeichen und Apostrophe und nichts anderes beeinflussen möchten, führen Sie die folgenden allgemeinen Schritte aus:

  1. Stellen Sie sicher, dass intelligente Anführungszeichen aktiviert sind. (Sie tun dies auf der Registerkarte „AutoFormat“ des Dialogfelds „Optionen“ oder auf der Registerkarte „AutoFormat“ des Dialogfelds „AutoKorrektur“, abhängig von Ihrer Word-Version.)

  2. Drücken Sie Strg + H oder wählen Sie Ersetzen aus dem Menü Bearbeiten. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach ein Anführungszeichen ein.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar. (Wenn die Schaltfläche Keine Formatierung nicht sichtbar ist, müssen Sie möglicherweise auf die Schaltfläche Mehr klicken, um sie anzuzeigen.)

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ein anderes Anführungszeichen ein.

  6. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  7. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, diesmal mit einem Apostroph anstelle eines Anführungszeichens.

  9. Schließen Sie das Dialogfeld Ersetzen, wenn die Ersetzungen abgeschlossen sind.

Es ist genauso einfach, intelligente Angebote loszuwerden – beispielsweise, wenn Sie ein Dokument an einen Kollegen senden müssen, der nicht über intelligente Angebote verfügt. In diesem Fall können Sie intelligente Anführungszeichen und Apostrophe entfernen, indem Sie dieselben neun Schritte ausführen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie in Schritt 1 sicherstellen müssen, dass intelligente Anführungszeichen deaktiviert sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (963) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Aktualisierung auf Smart Quotes.