Word enthält eine Arbeitssparfunktion, mit der Sie den eingegebenen Text einfach erweitern können. Dies wird als AutoText bezeichnet. Text, den Sie häufig eingeben (oder Grafiken), kann unter einem Mnemonennamen gespeichert werden, der dann verwendet wird, um in Zukunft auf den Text (oder die Grafik) zu verweisen. Wenn Sie später den Namen oder sogar einen Teil des Namens eingeben, zeigt Word einen „Tipp“

an Das bietet an, das, was Sie eingeben, durch den AutoText-Eintrag zu ersetzen.

Drücken Sie F3 oder Tab und der Austausch erfolgt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die AutoText-Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Autokorrektur. Dies zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoText. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie die Option oben im Dialogfeld aus, um diese Funktion zu aktivieren, oder deaktivieren Sie die Option, wenn Sie AutoText nicht mehr möchten. (Die Option im Dialogfeld hat je nach verwendeter Word-Version mehrere Namen. In einigen Versionen ist es beispielsweise AutoComplete-Tipp für AutoText und Datumsangaben anzeigen, in anderen einfach AutoComplete-Vorschläge anzeigen.)

  4. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1103) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.