Sobald Sie den Unterschied zwischen der Funktionsweise von AutoText und AutoCorrect verstanden haben, können Sie diese Tools verwenden, um produktiver zu tippen. Es ist hilfreich, sowohl die Funktionen der Tools als auch das zu berücksichtigen, was Sie erreichen möchten. Auf diese Weise können Sie das richtige Werkzeug für das gewünschte Ergebnis auswählen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten für die US-Regierung, die für lange Namen von Agenturen und Programmen bekannt ist. Sie möchten nicht alle diese Namen eingeben, aber Word soll dies für Sie tun. Ihr erster Gedanke ist, AutoText zu verwenden. Nehmen wir jedoch an, Sie haben vier verschiedene Programme, die alle mit dem Text „Native American Housing“ beginnen. Wenn Sie AutoText-Einträge für jeden dieser vier Programmnamen einrichten, wird AutoComplete erst dann ins Spiel kommen, wenn Sie den nicht eindeutigen Teil der Namen überschritten haben. Auf diese Weise tippen Sie am Ende mehr als Sie möchten.

In dieser Situation ist es sinnvoller, ein kurzes Wort zu finden, an das Sie sich leicht erinnern können. Angenommen, einer der Programmnamen lautet „Native American Housing Assistance and Self-Determination Act“. Sie können einen Namen wie „NAHA1“ verwenden und dann einen AutoCorrect-Eintrag einrichten, der diesen Namen während der Eingabe automatisch auf den vollständigen Programmnamen erweitert. Mit anderen Worten, in diesem speziellen Fall hilft Ihnen AutoCorrect dabei, produktiver zu sein als AutoText.

Als Randnotiz möchten Sie das formale Akronym für das Programm nicht als verkürztes AutoCorrect-Wort verwenden. Warum? Möglicherweise möchten Sie das Akronym (NAHASDA) tatsächlich in Ihren Dokumenten verwenden, anstatt das Akronym automatisch durch AutoCorrect erweitern zu lassen. Die Lösung besteht darin, den eindeutigen Kurznamen zu verwenden, der angibt, dass der vollständigere (und viel längere) Programmname verwendet werden soll.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1621) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.