Wenn Ihnen die Kommentarfunktion in Word aus irgendeinem Grund nicht gefällt, können Sie auch mithilfe von Beschriftungen Kommentare in Ihr Dokument einfügen. Dies sind spezielle Textfelder mit einem kleinen „Schwanz“, auf den Sie an verschiedenen Stellen in Ihrem Dokument verweisen können. Beschriftungen sind am engsten mit den Gedanken- oder Sprechblasen verbunden, die in Comics ständig verwendet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Beschriftungen in Ihrem Dokument zu verwenden:

  1. Wenn die Zeichnungssymbolleiste noch nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Zeichenwerkzeug. Word zeigt die Zeichnungssymbolleiste am unteren Bildschirmrand an.

  2. Klicken Sie auf das AutoFormen-Werkzeug, bewegen Sie die Maus im daraufhin angezeigten Menü auf Beschriftungen und wählen Sie dann einen Beschriftungstyp aus den angezeigten aus.

Word wechselt zur Seitenlayoutansicht und verwandelt Ihren Mauszeiger in ein Fadenkreuz.

  1. Klicken Sie in Ihr Dokument, in dem eine Ecke des Callouts angezeigt werden soll, und ziehen Sie die Maus in die gegenüberliegende Ecke. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die von Ihnen ausgewählte Beschriftung über Ihrem Dokument angezeigt.

  2. Geben Sie den Text ein, der im Callout angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie außerhalb des Callouts, um erneut mit Ihrem regulären Dokument zu arbeiten.

Sobald Sie es in Ihrem Dokument platziert haben, können Sie das Callout nach Bedarf mit denselben Techniken verschieben, die Sie mit jedem anderen Grafikobjekt verwenden würden. Wenn es Sie stört, dass die Beschriftung über dem vorhandenen Text angezeigt wird (und ihn dadurch verdeckt), können Sie sicherstellen, dass auf dem Dokument größere Ränder festgelegt sind, und dann sicherstellen, dass die Beschriftungsballons innerhalb der Ränder des Dokuments platziert sind.

Da es mühsam werden kann, Beschriftungen wiederholt in ein Dokument einzufügen, möchten Sie möglicherweise eine leere Beschriftung in die Zwischenablage kopieren (auswählen und Strg + C drücken), von wo aus Sie sie an einer anderen Stelle in Ihr Dokument einfügen können (einfach Drücken Sie Strg + V).

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1721) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.