Viele Benutzer verwenden die Funktion „Umschläge und Beschriftungen“ von Word, um ihre eigenen Umschläge zu erstellen. Eine der Funktionen des Tools ist die Fähigkeit von Word, Barcodes für Lieferpunkte auf Ihre Umschläge zu drucken. Obwohl mehrere Versionen von Word die Möglichkeit bieten, Barcodes hinzuzufügen, bedeutet dies nicht, dass Sie sie hinzufügen sollten.

Was genau ist ein Lieferpunkt-Barcode? Ich bin froh, dass du gefragt hast. Die Idee hinter dem Barcode ist, dass die Sortiermaschine des US-Postdienstes den Code lesen würde, um die Post effizienter weiterzuleiten.

Je nachdem, was Sie verschicken (und wie viele Teile Sie verschicken), können Sie mit Barcodes Geld für Ihr Porto sparen. (Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie die Website des US Postal Service unter http://www.usps.com oder besuchen Sie Ihr lokales Postamt.)

Word bietet eine Möglichkeit, mithilfe der Tools für Umschläge und Etiketten einen Umschlagpunkt-Barcode auf Ihren Umschlägen hinzuzufügen. Hierbei gibt es jedoch ein Problem: Die US-Post hat ihre Strichcode-Standards Ende 2006 oder Anfang 2007 geändert und die von Word produzierten Barcodes im Wesentlichen wertlos gemacht. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie hier:

http://support.microsoft.com/kb/897290

Wenn Sie Word verwenden, um Barcodes auf Ihre Umschläge zu drucken, erhalten Sie am Ende ein Mailing, das Sie wiederholen müssen, da die Umschläge möglicherweise nicht von der Post akzeptiert werden.

Die beste Lösung? Arbeiten Sie mit einem Drittanbieter zusammen, um Ihr Mailing zu überprüfen und die Barcodes bereitzustellen. Sie müssen die Kosten eines solchen Dienstes gegen eventuelle Einsparungen beim Porto abwägen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (895) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.