Wenn Sie Word für eine Werbekampagne mit Direktwerbung verwenden, möchten Sie möglicherweise einige der vom US-Postdienst zugelassenen Automatisierungsfunktionen nutzen. Dazu gehören der Lieferpunkt-Barcode (wie in einem anderen WordTip beschrieben) und der FIM-Barcode.

FIM ist eine Abkürzung für Facing Identification Mark und wird von der Post verwendet, um den Typ der verarbeiteten Post zu bestimmen.

Es gibt zwei Arten von FIM-Barcodes. Der erste wird als FIM-A-Barcode bezeichnet und dient zur Identifizierung von Höflichkeitsantworten. Der andere wird als FIM-C-Barcode bezeichnet und identifiziert geschäftliche Antwortmail. Word hilft Ihnen beim Einfügen eines FIM-A-Barcodes, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Umschläge und Beschriftungen. Word zeigt das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Umschläge ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die gewünschten Umschlagadressen zu erstellen.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Umschlagoptionen an.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Barcode für Lieferpunkte aktiviert ist. Eine Darstellung des Barcodes sollte im Vorschaufenster angezeigt werden. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen FIM-A Courtesy Reply Mail aktiviert ist. Eine Darstellung des Barcodes wird im Vorschaufenster links neben dem Stempel angezeigt.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Nehmen Sie nach Bedarf weitere Änderungen am Umschlag vor.

  9. Wählen Sie, ob Sie den Umschlag drucken oder dem aktuellen Dokument hinzufügen möchten.

Sie sollten beachten, dass Sie in Word nur den FIM-A-Barcode auf diese Weise einfügen können. Wenn Sie den FIM-C-Barcode verwenden möchten, sollten Sie die obigen Schritte ausführen und sicherstellen, dass Sie den Umschlag dem aktuellen Dokument beilegen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie den FIM-A-Barcode im Umschlag aus.

  2. Drücken Sie UMSCHALT + F9, um das Feld anzuzeigen, in dem der Barcode erstellt wurde. Es sollte ungefähr so ​​aussehen:

BARCODE ENV_ZIPCODE1\b \u \f "A"

  1. Ändern Sie den Teil „A“ des Feldcodes in „C“.

  2. Drücken Sie F9, um das Feld zu reduzieren und den resultierenden Barcode anzuzeigen.

  3. Drucken Sie Ihren Umschlag nach Wunsch aus.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (896) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.