Wenn ein Word-Dokument zum ersten Mal gespeichert wird, werden die ersten Wörter des Dokuments als Standarddateiname verwendet. Paul möchte, dass Word stattdessen die Header-Informationen als Standarddateinamen verwendet.

Leider gibt es keine Möglichkeit, Word anzuweisen, standardmäßig Header-Informationen zu verwenden. Möglicherweise können Sie jedoch eine Problemumgehung versuchen. Zunächst jedoch eine Klarstellung: Word verwendet nicht standardmäßig die ersten paar Wörter des Dokuments als Dateinamen. Die erste Wahl für Word ist der Titel, den Sie in den Eigenschaften der Datei angegeben haben. Nur wenn kein Titel angegeben ist, wird Word auf die Verwendung des Wortlauts aus dem ersten Absatz zurückgreifen.

Die Tatsache, dass Word den Titel in den Dateieigenschaften verwendet, eröffnet eine sehr interessante Möglichkeit, die die Grundlage für eine mögliche Problemumgehung bildet.

Wenn Sie sicherstellen können, dass der Benutzer einen Titel angibt, können Sie diesen Titel als Dateinamen verwenden und denselben Titel (mithilfe eines Felds) in der Kopfzeile verwenden. Daher können Ihr Titel, Ihr Header und Ihr Dateiname leicht identisch sein, indem Sie einfach die title-Eigenschaft festlegen, bevor Sie die Datei tatsächlich speichern.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Benutzer daran denken kann, eine Titeleigenschaft anzugeben, können Sie jederzeit ein Makro erstellen, mit dem die Eigenschaft für ihn festgelegt wird. Das Makro kann ausgeführt werden, wenn das Dokument zum ersten Mal erstellt wird (wenn es in der Vorlage gespeichert ist, auf der das Dokument basiert) und den Benutzer zur Eingabe eines Titels auffordern. Der Titel wird dann in den Eigenschaften gespeichert, in denen er beim anschließenden Speichern des Dokuments ins Spiel kommt. Das Makro kann auch die Kopfzeile für das Dokument basierend auf der Benutzereingabe festlegen oder ein TITLE-Feld enthalten, um die title-Eigenschaft dynamisch in die Kopfzeile aufzunehmen.

Ein anderer Ansatz, der ein Makro verwendet, besteht darin, ein Makro zu erstellen, das unmittelbar vor dem Speichern des Dokuments ausgeführt wird. Wenn dies das erste Mal gespeichert wird, extrahiert das Makro die vorhandenen Informationen aus dem Header und verwendet sie für den vorgeschlagenen Dateinamen. Sie können sogar das Makro FileSaveAs benennen, was bedeutet, dass es den vorhandenen Befehl Speichern unter ersetzen würde.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10584) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verwenden von Header-Informationen als Dateiname.