Word enthält eine Funktion, mit der Sie Ihren Dokumenten Fuß- und Endnoten hinzufügen können. Dies kann für eine Art von wissenschaftlichen oder wissenschaftlichen Dokumenten sehr nützlich sein. In einigen Fällen muss jedoch möglicherweise eine einzelne Fußnote mehrere Verweise in einem Dokument enthalten. Beispielsweise verlangen einige wissenschaftliche Zeitschriften, dass Fußnoten nicht wiederholt werden, dass jedoch dieselbe Fußnotenreferenz im Haupttext wiederholt wird und dass die Referenzen auf eine einzelne Fußnote verweisen. Daher kann das Dokument viele Vorkommen derselben Fußnotenreferenz aufweisen.

Normalerweise erlaubt Word nur eine Eins-zu-Eins-Beziehung zwischen Fußnotenreferenzen und Fußnoten. Wenn Sie mehrere Verweise auf dieselbe Fußnote benötigen, hilft Ihnen dies nicht weiter. Führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Fügen Sie Ihre erste (primäre) Fußnote wie gewohnt ein.

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke im Dokument an der Stelle, an der der sekundäre Verweis auf die Fußnote erfolgen soll.

  3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Querverweis. Word zeigt das Dialogfeld Querverweis an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Referenztyp die Option Fußnote. Word zeigt eine Liste von Fußnoten im Dialogfeld an.

  5. Wählen Sie die Fußnote aus, die Sie für diese Referenz verwenden möchten.

  6. Klicken Sie auf Einfügen. Der Querverweis wird eingefügt, aber immer noch nicht als Fußnotenreferenz formatiert.

  7. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Querverweis zu schließen. Die Einfügemarke sollte sich rechts von dem soeben eingefügten Querverweis befinden.

  8. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie den Pfeil nach links drücken. Der Querverweis sollte ausgewählt werden.

  9. Drücken Sie Umschalt + F9. Der Inhalt des für den Querverweis verwendeten Feldes wird angezeigt. Es sollte wie folgt aussehen.

  10. Positionieren Sie die Einfügemarke zwischen dem letzten Leerzeichen und der schließenden Klammer im Feld.

  11. Geben Sie \ f ein. Dieser Feldschalter bewirkt, dass das Feld dieselbe Formatierung wie Ihre anderen Fußnotenreferenzen verwendet. Das Feld sollte nun wie folgt aussehen:

  12. Drücken Sie Umschalt + F9, um das Feld zu reduzieren.

  13. Drücken Sie F9, um das Feld zu aktualisieren.

Eine andere Sache, die Sie möglicherweise beachten sollten: Wenn Sie nach den obigen Schritten neue Fußnoten hinzufügen, werden die Fußnotenreferenzen automatisch aktualisiert, die Querverweisfelder jedoch nicht. Um diese zu aktualisieren, müssen Sie die Querverweisfelder aktualisieren. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Strg + A (das das gesamte Dokument auswählt) und dann F9 (das alle Felder im Dokument aktualisiert) zu drücken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (70) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verwenden mehrerer Verweise auf dieselbe Fußnote.