Mit Word können Sie Grafiken in Ihre Dokumente einfügen. Dies ist eine sehr praktische (und unverzichtbare) Funktion. Auf Wunsch können die Grafiken sogar ein wenig bearbeitet, in der Größe geändert, beschnitten und gedreht werden. Wenn es um die häufigste Manipulation (Größenänderung) geht, kann es vorkommen, dass die Größe Ihrer Grafik nicht so bleibt, wie Sie es erwarten. In den meisten Fällen wird dieses Problem erkannt, wenn Sie ein Dokument öffnen und feststellen, dass eine oder mehrere der Grafiken, die Sie in einer vorherigen Sitzung dimensioniert haben, auf mysteriöse Weise eine andere Größe haben. Dieses Problem ist selbst für Experten schwer zu finden! (Sie werden gleich sehen, warum.)

In den meisten Fällen wird dieses Problem durch die Verwendung von Grafiklinks verursacht, anstatt tatsächliche Grafiken in Ihr Dokument einzubetten. Wenn Sie eine Grafik in Ihr Dokument einbetten, kann die Größe Ihres Dokuments sehr schnell sehr groß werden. Um dies zu überwinden, können Sie mit Word Ihre Grafik mit der Originaldatei verknüpfen. Dies bedeutet, dass Word einen Link zur Grafik und nicht zur Grafik selbst speichert. Wenn Sie eine Datei laden, wird der Link überprüft und aktualisiert. Dies führt manchmal zu einer Grafik mit geänderter Größe.

Dieses Problem war bei Word 97 besonders akut. Wenn Sie Word 97 verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass SR2b auf Ihr System angewendet wurde. Microsoft besteht darauf, dass dies das Problem lösen wird.

Wenn Sie Word 97 nicht verwenden oder SR2b anwenden und das Problem weiterhin auftritt, können Sie noch einige weitere Dinge ausprobieren.

  • Wenn Sie das Dialogfeld Bild einfügen zum Einfügen aus einer Datei verwenden, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Mit Dokument speichern“ aktiviert ist, damit eine Kopie des aktuellen Bilds in der Datei gespeichert ist. Auf diese Weise muss Word kein aktualisiertes Bild abrufen und muss sich beim Aktualisieren nicht an die Anzeigegröße erinnern.

  • Verhindern Sie, dass einzelne verknüpfte Objekte automatisch über das Dialogfeld Verknüpfungen aktualisiert werden. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Links, klicken Sie im Feld Quelldatei auf das verknüpfte Objekt, für das Sie Aktualisierungen verhindern möchten (Ihr Bild), aktivieren Sie die Option Manuelle Aktualisierung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.

  • Deaktivieren Sie die Links zur automatischen Aktualisierung von Word auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds Optionen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Automatische Links beim Öffnen aktualisieren“ deaktiviert ist.

Die Verwendung dieser Optionen kann natürlich dazu führen, dass die Größe Ihres Dokuments zunimmt. Ihr Ziel ist es, dass Word das Bild mit dem Dokument speichert, anstatt einen Link herzustellen. In den meisten Fällen (wahrscheinlich 99%) lösen diese Aktionen das Größenänderungsproblem. Es kann jedoch noch ein oder zwei Fälle geben, in denen dies nicht der Fall ist. Leider gibt es in diesen schwierigen Situationen keine Lösung. Möglicherweise besteht die endgültige Lösung darin, sicherzustellen, dass die Größe der Grafik, die Sie in Word einfügen, nicht in Word geändert werden muss. Verwenden Sie einfach ein Grafikprogramm eines Drittanbieters, um eine Grafik mit der richtigen Größe zu erstellen, bevor sie in Word eingefügt wird.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (693) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.