Verwenden eindeutiger Dokumentenseriennummern (Microsoft Word)
Es kann vorkommen, dass Sie eine eindeutige Seriennummer in Ihre Dokumente aufnehmen möchten, und die Seriennummern müssen spezifisch und nicht fortlaufend sein.
Zum Beispiel könnte die erste Seriennummer X2417, die nächste X2428, die dritte X2435 usw. sein.
Angenommen, Sie wissen, welche Seriennummern Sie verwenden müssen, können Sie diese Situation am schnellsten bewältigen, indem Sie die Seriendruckfunktionen von Word verwenden, um Ihre endgültigen Dokumente zu erstellen. Führen Sie dazu die folgenden allgemeinen Schritte aus:
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Erstellen Sie ein Dokument, das nur die Seriennummern enthält. Tragen Sie die Seriennummern in eine Tabelle ein, eine Seriennummer pro Zeile. Stellen Sie sicher, dass sich ein Header in der Tabelle befindet und der Header so etwas wie „Seriennummer“ heißt.
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Laden Sie Ihr Zieldokument, das die Seriennummer enthalten soll.
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Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, wählen Sie Seriendruck aus dem Menü Extras, um das Dialogfeld Seriendruck-Hilfsprogramm anzuzeigen. Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, wählen Sie im Menü Extras die Option Briefe und Mailings und dann Seriendruck, um den Aufgabenbereich Seriendruck anzuzeigen.
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Führen Sie die Schritte zum Angeben Ihres Hauptdokuments (das in Schritt 2 geladene Dokument) und Ihrer Datenquelle (das in Schritt 1 erstellte Dokument) aus.
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Fügen Sie in Ihr Hauptdokument ein Zusammenführungsfeld ein, das angibt, wo die Seriennummer angezeigt werden soll.
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Drucken Sie Ihre per E-Mail zusammengeführten Dokumente.
Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie nicht fortlaufende Seriennummern verwenden können. Sie können auch den Inhalt Ihrer Seriennummerndatei ändern, wenn Sie einen neuen Stapel Dokumente benötigen, und einfach erneut drucken.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1746) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: