Standardmäßig verwendet Word eine DOC-Erweiterung für alle Dokumentdateien. Sie können jedoch genau steuern, welche Erweiterungen Word für Ihre Dokumente verwendet.

(Einige Benutzer bevorzugen ihre eigenen Dateinamenerweiterungen, um ihre Dokumente zu organisieren.) Wenn Sie versuchen, eine andere Dateinamenerweiterung zu verwenden, indem Sie diese beim Speichern der Datei einbeziehen, hängt Word die DOC-Erweiterung weiterhin an. Wenn Sie beispielsweise eine Datei explizit als MyFile.let speichern, speichert Word sie weiterhin als MyFile.let.doc.

Wenn Sie nicht möchten, dass Word dies tut, setzen Sie Ihren Dateinamen einfach in Anführungszeichen, wenn Sie unter einem neuen Namen speichern. Daher würden Sie den Namen „MyFile.let“ (mit den Anführungszeichen) verwenden und dies ist der Dateiname, den Word verwenden wird.

Als Randnotiz sollten Sie verstehen, dass Windows keine Längenbeschränkungen für Dateinamenerweiterungen hat. So können Sie ein Dokument als MyFile.let oder als MyFile.letter benennen. Es liegt ganz bei Ihnen.

Ein weiterer Punkt zu diesem Thema. Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Erweiterung speichern (ohne DOC), zeigt Word das Dokument standardmäßig nicht an, wenn Sie den Befehl Öffnen verwenden. Um alle Dateien mit unterschiedlichen Erweiterungen anzuzeigen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Öffnen oder wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen. Dies zeigt das Dialogfeld Öffnen an.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname ein Sternchen, einen Punkt und die gewünschte Erweiterung ein. Sie können beispielsweise „* .let“ eingeben (ohne Anführungszeichen).

  3. Drücken Sie Enter. Die gewünschten Dateien sollten im Verzeichnis aufgeführt sein.

  4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.

  5. Klicken Sie auf Öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1003) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.