Rory Hamblin schrieb kürzlich mit einem Problem und einer Frage bezüglich des Adressbuchs in Word. Wenn er im Menü Extras die Option Umschläge und Beschriftungen auswählte und dann auf das Adressbuchsymbol klickte, erhielt Rory eine Fehlermeldung bezüglich der MAPI-Bibliothek.

Damit Word ein externes Adressbuch über die Schaltfläche Adressbuch verwenden kann (z. B. im Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen), muss es auf eines zugreifen, das von einer MAPI-Anwendung verwendet wird (z. B. Outlook oder Schedule + oder das alte PAB von) Windows Messaging). Word benötigt auch die DLLs, mit denen diese Arten von Adressbüchern gelesen werden können.

Die Fehlermeldung wird angezeigt, weil bei der Installation des für die MAPI-Bibliothek verantwortlichen Programms etwas nicht stimmt. Welches Programm ist das? Meistens handelt es sich um das auf dem System verwendete E-Mail-Programm. Somit können zwei installationsbezogene Aktionen ausgeführt werden. Installieren Sie zunächst Outlook, Schedule + oder das von Ihnen verwendete E-Mail-Programm erneut. Stellen Sie zweitens sicher, dass die optionale Komponente „Adressbuch“ von Word installiert ist. Beide Aktionen können ausgeführt werden, indem die Setup-Programme für die Anwendungen erneut ausgeführt werden.

Wenn Sie Outlook Express verwenden (im Gegensatz zu Outlook), sollten Sie verstehen, dass das verwendete Adressbuch nicht von Word verwendet werden kann – obwohl Outlook Express genauso gut funktioniert wie das E-Mail-Programm, auf das Word beim Klicken zugreift Mail senden. Dies hindert Word natürlich nicht daran, das Adressbuch von Outlook Express zu verwenden, insbesondere wenn Sie eine ältere Version von Outlook Express verwenden. Wenn Sie eine ältere Version von Outlook Express verwenden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um festzustellen, ob das Problem dadurch behoben wird:

  1. Wählen Sie in Outlook Express Optionen aus dem Menü Extras.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Allgemein angezeigt wird.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Make Outlook Express My Default Simple MAPI-Client.

  4. OK klicken.

Wenn Sie das in Schritt 3 erwähnte Kontrollkästchen nicht sehen, machen Sie sich keine Sorgen – Ihre Version von Outlook Express ist wahrscheinlich nicht alt genug, um dieses Adressbuchproblem aufzuweisen.

Schließlich ist es möglich, dass Ihre Software von Drittanbietern, wenn Sie keinen von Microsoft bereitgestellten E-Mail-Client verwenden, eine eigene MAPI-DLL bereitstellt, die nicht mit Word kompatibel ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie das Problem nur umgehen, indem Sie mit den Mitarbeitern des technischen Supports sprechen, die das E-Mail-Programm erstellen. (Das, oder Sie können das Programm eines Drittanbieters fallen lassen und eines von Microsoft verwenden.)

Wo sind also die Adressen gespeichert, auf die über die Schaltfläche Adressbuch zugegriffen wird? Sie werden im Adressbuch der MAPI-basierten Anwendung gespeichert. Sie werden nicht in Word gespeichert. Wenn eine wortbasierte Lösung gewünscht wird, gibt es eine andere Möglichkeit, Adressen für den wiederholten Abruf und die wiederholte Verwendung zu speichern. Dies beinhaltet die Installation der Option Briefvorlagen & Assistent.

(Wenn es noch nicht installiert ist, müssen Sie Setup erneut ausführen und den Add / Remove-Modus verwenden.) Wenn diese Option installiert ist, können Sie mit dem Briefassistenten einen Brief erstellen. Die Erstellung über den Assistenten umfasst die Eingabe (oder Auswahl zuvor eingegebener) Adressen zur Verwendung im Brief. Diese Adressen werden in Normal.Dot als AutoText-Einträge unter dem Namen des Adressaten gespeichert.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (899) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.