Im Diskussionsbereich erledigen Sie den größten Teil der Arbeit während einer Online-Diskussion in Word 2000, Word 2002 oder Word 2003. Hier navigieren Sie durch die Kommentare anderer und geben Ihre eigenen Antworten ab. Sie können sogar Ihre vorherigen Kommentare bearbeiten.

Sie wissen bereits, dass der Diskussionsbereich unten in Ihrem Word-Programmfenster angezeigt wird. Es ähnelt in seiner Natur den Fenstern für Fußnoten, Endnoten und Kommentare, mit denen Sie möglicherweise bereits vertraut sind. Sie verwalten den Bereich „Diskussionen“ mithilfe der Werkzeuge „Zurück“ und „Weiter“ in der Symbolleiste „Diskussionen“. Wenn Sie auf eine dieser Optionen klicken, können Sie die für ein Dokument gespeicherten Kommentare schrittweise durchgehen.

Während Sie Kommentare anzeigen, sehen Sie am Ende jedes Kommentars ein kleines Dokumentsymbol. (Dieses Symbol befindet sich direkt im Kommentarbereich des Diskussionsbereichs und nicht in einer Symbolleiste.) Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Menü mit Aktionen angezeigt, die Sie für den jeweiligen angezeigten Kommentar ausführen können. Meistens ist Antworten die einzige sinnvolle Menüoption. Wenn Sie jedoch der Autor des aktuell angezeigten Kommentars sind, können Sie auch Bearbeiten und Löschen auswählen. (Sie können diese auch auswählen, wenn Sie über Administratorrechte auf dem Diskussionsserver verfügen.)

Wenn Sie auf Antworten klicken, zeigt Word das Dialogfeld Diskussionstext eingeben an, und Sie können eine Antwort eingeben. Word zeigt die Antwort im Diskussionsbereich direkt unter dem Kommentar an, auf den Sie geantwortet haben.

Sie können den Diskussionsbereich schließen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche Schließen in der Diskussionssymbolleiste klicken. (Dadurch wird auch die Diskussionssymbolleiste ausgeblendet.)

Wenn Sie später Diskussionskommentare überprüfen möchten, müssen Sie erneut eine Verbindung zum Diskussionsserver herstellen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (773) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.