Word enthält eine Arbeitssparfunktion, mit der Sie den eingegebenen Text einfach erweitern können. Dies wird als AutoText bezeichnet. Text, den Sie häufig eingeben (oder Grafiken), kann unter einem Mnemonennamen gespeichert werden, der dann verwendet wird, um in Zukunft auf den Text (oder die Grafik) zu verweisen.

Viele Menschen investieren viel Zeit in die Entwicklung von AutoText-Einträgen, die die Art der täglichen Arbeit genau widerspiegeln. Wenn neue Vorlagen oder Dokumente erstellt werden, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie AutoText-Einträge schnell von einer Vorlage oder einem Dokument in eine andere kopieren können. Der einfache Weg, dies zu tun, ist die Verwendung des Organizers. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Starten Sie den Organizer wie in anderen Ausgaben von WordTips. beschrieben. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte AutoText ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Untersuche die linke und rechte Seite des Organizers. Jede Seite kann AutoText entweder in einem Dokument oder in einer Vorlage anzeigen.

  3. Verwenden Sie die Pulldown-Listen links oder rechts, um die Vorlage oder das Dokument anzugeben, deren AutoText-Einträge Sie verwalten möchten.

  4. Wenn Sie die gewünschte Vorlage oder das gewünschte Dokument mithilfe der Pulldown-Listen nicht finden können, klicken Sie auf der einen Seite auf die Schaltfläche Datei schließen, um

freizugeben ein Gebiet. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen, um die gewünschte Vorlage oder das gewünschte Dokument zu suchen und zu öffnen.

  1. Wählen Sie den AutoText-Eintrag aus, den Sie kopieren, umbenennen oder löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um den Eintrag in das andere Dokument oder die andere Vorlage zu kopieren. Wenn die Zieldatei bereits einen AutoText-Eintrag mit dem Namen des zu kopierenden Eintrags enthält, werden Sie gefragt, ob Sie ihn ersetzen möchten.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen, um den Namen des ausgewählten AutoText-Eintrags zu ändern. Der Organizer fordert Sie zur Eingabe eines neuen Namens auf.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den AutoText-Eintrag zu entfernen. Der Organisator fordert Sie auf, Ihre Aktion zu bestätigen.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9 für jeden AutoText-Eintrag, den Sie beeinflussen möchten.

  6. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1339) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.