Mit Stilen können Sie Muster angeben, wie Text in Ihrem Dokument angezeigt werden soll. Stile können für bestimmte Dokumente definiert oder zusammen gesammelt und in Vorlagen gespeichert werden (die wiederum einem Dokument zugeordnet werden können).

Wenn Sie mit einem Dokument oder einer Vorlage arbeiten, kann die Anzahl der verwendeten Stile schnell zunehmen. Zu einem bestimmten Zeitpunkt möchten Sie möglicherweise Stile löschen, umbenennen oder von einer Vorlage oder einem Dokument in eine andere kopieren. Der einfachste Weg, diese Aufgaben auszuführen, ist die Verwendung des Organizers.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Organizer zum Verwalten Ihrer Stile zu verwenden:

  1. Starten Sie den Organizer.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Stile ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Untersuche die linke und rechte Seite des Organizers. Jede Seite kann die Stile entweder in einem Dokument oder in einer Vorlage anzeigen.

  4. Verwenden Sie die Pulldown-Listen links oder rechts, um die Vorlage oder das Dokument anzugeben, deren Stile Sie verwalten möchten.

  5. Wenn Sie die gewünschte Vorlage oder das gewünschte Dokument mithilfe der Pulldown-Listen nicht finden können, klicken Sie auf der einen Seite auf die Schaltfläche Schließen, um einen Bereich „freizugeben“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen, um die gewünschte Vorlage oder das gewünschte Dokument zu suchen und zu öffnen.

  6. Wählen Sie den Stil aus, den Sie kopieren, umbenennen oder löschen möchten.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um den Stil in das andere Dokument oder die andere Vorlage zu kopieren. Wenn die Zieldatei bereits einen Stil mit dem Namen des zu kopierenden Stils enthält, werden Sie gefragt, ob Sie ihn ersetzen möchten.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen, um den Namen des ausgewählten Stils zu ändern.

Der Organizer fordert Sie zur Eingabe eines neuen Namens auf.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um den ausgewählten Stil zu löschen. Der Organisator fordert Sie auf, Ihre Aktion zu bestätigen.

  2. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9 für jeden Stil, den Sie beeinflussen möchten.

  3. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Ein paar Vorsichtsmaßnahmen sollten erwähnt werden. Die Stillisten für ein bestimmtes Dokument oder eine bestimmte Vorlage repräsentieren die in dieser Datei verwendeten Stile. Dies kann natürlich jeden der vordefinierten Stile von Word umfassen.

(Wie z. B. Überschrift 1 bis Überschrift 9.) Sie können diese Stile auswählen und sie einfach kopieren, löschen oder umbenennen. Wenn Sie sie umbenennen, wird Ihr neuer Name einfach an das Ende des integrierten Stilnamens angehängt. Wenn Sie sie löschen, werden sie anscheinend ausgeblendet. Beim nächsten Öffnen der Vorlage oder des Dokuments wird der Stil jedoch wieder angezeigt. Mit anderen Worten: Sie können den Organizer nicht zum Löschen der vordefinierten Stile von Word verwenden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1351) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.