Verwenden des Organizers zum Verwalten von Symbolleisten (Microsoft Word)
Sie wissen bereits, dass Sie mit Word Symbolleisten umfassend anpassen oder sogar eigene Symbolleisten erstellen können. (Die Verfahren zum Ausführen dieser Aufgaben wurden in früheren Ausgaben von WordTips. behandelt.) Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, dass benutzerdefinierte Symbolleisten (die neuen, die Sie erstellen) in einem Dokument gespeichert sind und mit einer Vorlage gespeichert werden können.
Das Entwickeln benutzerdefinierter Symbolleisten kann besonders zeitaufwändig sein.
Glücklicherweise können Sie den Organizer verwenden, um Symbolleisten von einem Dokument oder einer Vorlage in ein anderes zu kopieren. Sie können es auch zum Löschen oder Umbenennen von Symbolleisten verwenden, obwohl Sie möglicherweise bereits wissen, wie diese Aufgaben auf andere Weise ausgeführt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Symbolleisten zu verwalten:
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Starten Sie den Organizer.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Symbolleisten ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)
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Untersuche die linke und rechte Seite des Organizers. Jede Seite kann benutzerdefinierte Symbolleisten in einem Dokument oder einer Vorlage anzeigen.
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Verwenden Sie die Pulldown-Listen links oder rechts, um die Vorlage oder das Dokument anzugeben, deren Symbolleisten Sie verwalten möchten.
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Wenn Sie die gewünschte Vorlage oder das gewünschte Dokument mithilfe der Pulldown-Listen nicht finden können, klicken Sie auf der einen Seite auf die Schaltfläche Schließen, um einen Bereich „freizugeben“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen, um die gewünschte Vorlage oder das gewünschte Dokument zu suchen und zu öffnen.
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Wählen Sie die benutzerdefinierte Symbolleiste aus, die Sie kopieren, umbenennen oder löschen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um die Symbolleiste in das andere Dokument oder die andere Vorlage zu kopieren. Wenn die Zieldatei bereits eine Symbolleiste mit dem Namen der zu kopierenden Symbolleiste enthält, werden Sie gefragt, ob Sie diese ersetzen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen, um den Namen der ausgewählten Symbolleiste zu ändern.
Der Organizer fordert Sie zur Eingabe eines neuen Namens auf.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, um die Symbolleiste zu löschen. Der Organisator fordert Sie auf, Ihre Aktion zu bestätigen.
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Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9 für jede Symbolleiste, die Sie beeinflussen möchten.
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Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1352) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.