Wenn Sie mit der Kommentarfunktion von Word oder der Funktion zum Verfolgen von Änderungen viel Arbeit leisten, können Sie die Verwendung der Überprüfungssymbolleiste zu schätzen wissen. Diese Symbolleiste eignet sich hervorragend zum schnellen Auffinden und Bearbeiten von Kommentaren oder zum Verarbeiten markierter Änderungen in Ihrem Dokument.

Um die Überprüfungssymbolleiste anzuzeigen, wählen Sie im Menü Ansicht die Option Symbolleisten und stellen Sie sicher, dass Überprüfung ausgewählt ist. Die Symbolleiste wird normalerweise oben im Word-Dokument direkt über dem Lineal angezeigt. In Word 97 und Word 2000 sind die in der Symbolleiste enthaltenen Werkzeuge in vier Hauptkategorien unterteilt:

Kommentare . * Dies sind die ersten fünf Werkzeuge. Mit ihnen können Sie Kommentare hinzufügen, bearbeiten und löschen sowie schnell vorwärts oder rückwärts durch die Kommentare springen.

Track Changes . * Dies sind die nächsten fünf Tools. Mit ihnen können Sie die Nachverfolgung aktivieren, vorherige oder nächste Änderungen suchen und die ausgewählte Änderung akzeptieren oder ablehnen.

Highlighting . * Das Highlight-Tool ist in der Überprüfungssymbolleiste enthalten. Es ist dasselbe Hervorhebungswerkzeug, das in der Formatierungssymbolleiste enthalten ist.

Verschiedenes . * Mit dieser letzten Gruppe von drei Tools können Sie eine Outlook-Aufgabe erstellen, eine Dokumentversion speichern und Ihr Dokument per E-Mail versenden.

Microsoft hat das Erscheinungsbild der Überprüfungssymbolleiste in Word 2002 geändert, aber der Zweck ist im Wesentlichen der gleiche wie in früheren Versionen. In Word 2002 und Word 2003 enthält die Überprüfungssymbolleiste Werkzeuge in den folgenden Kategorien:

Display . * Dies sind die ersten beiden Tools; Beide sind Dropdown-Listen.

Diese Tools steuern, welche Arten von Änderungen im Word-Dokument angezeigt werden.

Track Changes . * Dies sind die nächsten vier Tools. Sie ermöglichen es Ihnen wiederum, bereits in Ihrem Dokument enthaltene Änderungen zu suchen, zu akzeptieren und zu löschen.

Kommentare . * Diese Kategorie besteht aus einem einzigen Tool, mit dem Sie Kommentare in Ihrem Dokument steuern können. Standardmäßig wird ein Kommentar eingefügt. Sie können jedoch auswählen, was mit Kommentaren geschehen soll, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Werkzeug klicken.

Track Changes Control . * Mit dieser Einzelwerkzeugkategorie können Sie die Funktion zum Verfolgen von Änderungen in Word vollständig ein- und ausschalten.

Überprüfungsbereich . * In dieser letzten Einzelwerkzeugkategorie können Sie den Überprüfungsbereich am unteren Bildschirmrand ein- oder ausblenden. In diesem Bereich erfahren Sie zusätzliche Informationen zu jeder von Word verfolgten Änderung.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1413) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.