Überprüfen von Daten (Microsoft Word)
Ed fragte, ob es eine Möglichkeit gebe, mithilfe von Word-Tabellen Daten zu validieren, die Zellen hinzugefügt werden. Zum Beispiel, um die minimalen und maximalen Eigenschaften der Daten zu begrenzen, die in eine Zelle eingegeben werden könnten.
Die schlechte Nachricht, Ed, ist, dass es keinen einfachen Weg gibt, eine solche Leistung nur mit Word zu erreichen. Zugegeben, es könnte eine Reihe von Makros entwickelt werden, die eine Art Validierung durchführen würden, aber sie wären in keiner Weise einfach. Alternativ können Sie ein Benutzerformular mit Eingabefeldern für jede Tabellenzelle einrichten. Anschließend können Sie den Validierungscode auf das anwenden, was der Benutzer in jedes Eingabefeld eingibt oder auswählt. Selbst dieser Ansatz wäre jedoch für alle außer den einfachsten Tabellen schwierig zu implementieren.
Die vielleicht einfachste Methode zur Durchführung der Datenvalidierung ist jedoch die einfache Verwendung von Excel. Es verfügt über Datenvalidierungsroutinen, die einem Benutzer schnell und zellenweise zur Verfügung stehen. Anschließend können die in Excel erstellten Tabellendaten in ein Word-Dokument eingefügt (und mit diesem verknüpft) werden.
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1495) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.